Как рассчитать средний заработок?

Средний заработок – это усредненная сумма доходов работника, полученных им в качестве вознаграждения за труд, рассчитанная на один день расчетного периода. Показатель используют для определения размера госпособий, больничных, компенсации для оплаты простоев, отпускных и даже командировок.

В большинстве случаев усредненную зарплату считают по единому правилу. Исключением являются лишь расчеты при суммированном учете рабочего времени. Особый порядок предусмотрен и для начисления госпособий. Рассчитать средний заработок можно по формуле:

Что изменилось?

Для стандартных ситуаций это 12-месячный срок, предшествующий основанию для начисления СДЗ. Например, чтобы посчитать майский отпуск 2020 года, в расчет включаем время и доходы с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года. Иными словами, при расчете среднего заработка бухгалтер будет учитывать выплаты 2019 и 2020 годов. А также рассчитывать отработанные дни в аналогичном времени. В остальном правила счета не изменились.

Второе новшество касается правил начисления оплаты по больничным листам. Ведь в 2020 году придется учитывать новые предельные базы по взносам ВНиМ. Для начислений 2018 года лимит был равен 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. Для расчета больничных учитывайте и новый МРОТ. С начала 2020 года он увеличен до 12 130 рублей.

Разъяснения ведомства

Напомним, что указами Президента РФ нерабочими днями с сохранением заработной платы был объявлен период с 30 марта по 8 мая 2020 года включительно.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. При этом в пункте 5 утвержденного Правительством РФ Положения приведены периоды, исключаемые из расчета при исчислении среднего заработка. В частности, согласно подпункту «е», в расчетный период не включается время (а также начисленные за этот период суммы), в течение которого сотрудник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

По мнению Минтруда России, эта норма распространяется и на нерабочие дни весны 2020 года. Другими словами, время и суммы, фактически начисленные за нерабочий период, при исчислении среднего заработка не учитываются. Такие разъяснения Минтруд России дал в письме от 18 мая 2020 года № 14-1/В-585.

Специфика отпускных

Все факторы, которые влияют на расчет и итоговую сумму отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами:

• отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
• среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
• других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
• коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.

Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве случаев зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако тот факт, что власти повысили минимальный размер оплаты труда, влияет на величину итоговых выплат.

Временный порядок больничных

Правительством был введен временный порядок оплаты больничных на карантине в 2020 году. По понятным причинам на период пандемии некоторые люди были вынуждены соблюдать обязательную изоляцию. Работающим сотрудникам, оказавшимся в такой ситуации, время, проведенное на карантине, оплатит ФСС. Оформлять пособие нужно будет по новым правилам. Временный порядок оплаты больничного листа в 2020 году распространяется:

• на трудящихся, вернувшихся в Россию из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой (с 20 марта 2020 г. по 1 июля 2020 г.);
• на работников, совместно проживающих с гражданами, вернувшимися в РФ из-за рубежа (с 20 марта 2020 г. по 1 июля 2020 г.);
• на сотрудников старше 65 лет, которые обязаны соблюдать режим самоизоляции (с 6 апреля 2020 г. по 19 апреля 2020 г.).

Власти региона вправе вводить дополнительные условия. Например, для Москвы временные правила распространяются также на работников, имеющих хронические заболевания. Перечень болезней, являющихся основанием для получения электронного больничного по карантину, определен Указом Мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ. Оформить электронный больничный листок можно только через личный кабинет ФСС. Чтобы получить доступ, требуется подтвержденная учетная запись на ЕИА «Госуслуги». Подать заявку можно лично либо через учетную запись родственника.

От бухгалтера потребуется передать сведения и документы ФСС, которые необходимы для начисления пособия.

Но руководство компании вправе установить доплаты или материальную помощь изолированным