Как рассчитать доплату за сверхурочные часы: формулы и пример

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Поэтому работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочную работу нужно оплачивать в повышенном размере:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы – не менее чем в двойном.

Коэффициент для оплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы – не меньше 2,0 (ст. 152 ТК РФ). Работодатель может установить и более высокие коэффициенты доплат. Конкретные размеры коэффициентов определяют в коллективном или трудовом договоре.

Если сверхурочная работа длилась меньше часа, ее все равно нужно оплачивать в повышенном размере. При этом учитывать пропорционально отработанное время. Например, если работник сверхурочно отработал 30 минут, то это коэффициент 0,5, если отработал 45 минут – 0,75. Данный коэффициент нужно применять к часовой ставке.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Расчет доплаты за сверхурочную работу: формулы и пример

Минимальной продолжительности времени для признания ее сверхурочной работой Трудовым кодексом не установлено. Поэтому оплатить переработку сотрудника в повышенном размере нужно в любом случае.

 1. Сначала определите стоимость часа работы сотрудника.

Если работнику установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Если работнику установлена дневная ставка, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

2. Далее часовую оплату работника нужно умножить на отработанное сверхурочное время. Например, если работник проработал 45 минут, то умножаем на 0,75 (45 минут = 0,75 часа), а затем полученную величину умножить на 1,5.

Локальным нормативным актом работодатель может установить механизм округления для оплаты сверхурочной работы. Округлять суммы в меньшую сторону неправомерно, поскольку такое условие оплаты труда ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 135 ТК РФ).

Пример. Как рассчитать доплату за сверхурочное время исходя из часовой ставки

15 мая 2025 года работник по приказу руководителя отработал четыре часа сверхурочно.

Часовая ставка заработной платы работника – 300 руб./ч. В мае 2025 года 144 рабочих часов.

По приказу руководителя коэффициент доплат за первые два часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.

Основная заработная плата за май составит:

144 ч × 300 руб./ч = 43 200 руб.

Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время:

2 ч × 300 руб./ч × 1,5 = 900 руб.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

2 ч × 300 руб./ч × 2,0 = 1200 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу в мае составит:

43 200 руб. + 900 руб. + 1200 руб. = 45 300 руб.

Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время

Ночное время – время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Трудовое законодательство обязывает сокращать продолжительность работы в ночное время на один час без последующей отработки.

Согласно статье 154 ТК РФ, каждый час работы ночью оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Но, не ниже размеров, установленных трудовым законодательством.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 % часовой тарифной ставки либо оклада, за каждый час работы в ночное время.

Таким образом, каждый час работы в ночное время подлежит повышенной оплате по сравнению с работой в нормальных условиях. При этом отгул, т.е. другой день отдыха, за работу в ночное время законодательством не предусмотрен.

Нужно заплатить:

1. за сверхурочную работу оплатить: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере

+

2. минимум 20 % часовой тарифной ставки либо оклада, за каждый час работы в ночное время.

Если за сверхурочную работу предоставили дополнительные отгулы, то работодатель обязан помимо отгулов доплатить работу в ночное время.

Бератор