Как проводить расчеты в условных единицах?

В современных договорных отношениях для определения стоимости товаров, работ или услуг стороны часто используют условные единицы (у.е.). Это позволяет минимизировать риски, связанные с колебаниями курсов валют. Однако расчеты в у.е. требуют четкого юридического оформления. Разберемся, как правильно проводить такие расчеты.

Что такое условная единица?

По общему правилу расчеты в России осуществляются в рублях (п. 1 ст. 317 ГК РФ). Однако стороны могут предусмотреть в договоре оплату в рублях, но в сумме, эквивалентной определенному количеству условных единиц.

На практике под у.е. чаще всего подразумевают рублевый эквивалент иностранной валюты (например, доллара США или евро). Реже используются специальные расчетные единицы, такие как экю или SDR (специальные права заимствования).

Валюта долга и валюта платежа

Согласно п. 2 ст. 317 ГК РФ, важно различать:

валюту долга – в какой валюте выражено обязательство (например, доллары США);
валюту платежа – в какой валюте будет произведена оплата (рубли).

К примеру, если в договоре указано, что «обязательство подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной 10 000 долларов США по курсу ЦБ на день платежа», то в данном случае валюта долга – доллары США, а валюта платежа – это рубли.

Как прописать у.е. в договоре?

Чтобы избежать споров, в договоре следует четко определить:

1) что понимается под у.е.

Примеры формулировок:

«1 условная единица (у.е.) равна 1 доллару США»;
или «1 у.е. эквивалентна 1 юань»;

2) условие о платеже в рублях, к примеру: «оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной 5 000 у.е. (где 1 у.е. = 1 доллару США)»;

3) курс и дата его определения.

Стороны могут установить:

курс ЦБ на день платежа;
фиксированный курс (допустим, так: «1 у.е. = 1 евро, но не менее 50 рублей»;
курс с надбавкой (например, «курс доллара + 3%»);
минимальный/максимальный порог курса.

Если курс не согласован и возник спор, то суд применит курс ЦБ на день платежа (п. 2 ст. 317 ГК РФ).

Налоговый учет расчетов в у.е.

Доходы:

при методе начисления доход учитывается на дату отгрузки по курсу ЦБ на этот день;
при кассовом методе – на дату оплаты.
авансы пересчитываются по курсу на день получения и не переоцениваются при отгрузке (п. 11 ст. 250 НК РФ).

Расходы:

признаются на дату оказания услуг/поставки товаров;
авансы пересчитываются по курсу на день перечисления.

Что в итоге?

Условные единицы в договоре должны быть четко определены (1 у.е. = 1 доллар/евро и т. д.).
Важно прописать курс и дату его определения.
Если курс не установлен, применяется курс ЦБ на день платежа.
Налоговый учет зависит от метода признания доходов/расходов.

Бухгалтерия.ру