Как правильно заменить годы в расчетном периоде для больничного в 2025 году
25.04.2025 распечататьРазмер оплаты больничного пособия напрямую зависит от размера дохода работника за предыдущие два года. Это и есть расчетный период. Если за этот период доход окажется низким из-за декрета, двухлетний расчетный период можно заменить на предшествующие годы.
Социальный фонд в письме от 16 апреля 2025 г. № 23-02-30/115484 разъяснил основные правила для замены календарных лет в расчетном периоде для больничного пособия.
Право на замену расчетного периода для исчисления среднедневного заработка имеют работницы, у которой в расчетном периоде были:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком.
То есть в периоде для расчета пособия по временной нетрудоспособности (два календарных года, которые предшествуют наступлению года временной нетрудоспособности) не было выплат, которые можно учесть при расчете больничного. Так, в 2025 году, учитывается заработок за 2024 и 2023 год.
Основные правила для замены расчетного периода
Замене подлежат именно те годы или год расчетного периода, в которых работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, и такая замена приведет к увеличению размера пособия.
Важно – если пособие при замене не увеличивается, то такую замену не производят.
Таким образом, один или два года могут быть заменены другими периодами, если это приведет к увеличению размера пособия. В заявлении работница указывает какие именно годы.
Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для расчета пособия, может осуществляться не на любые годы (год), а на непосредственно предшествующие году наступления страхового случая.
Пример. Замена календарных лет для расчета больничного пособия в 2025 году
Работница с февраля 2023 года по март 2025 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и в этот период работала на 0,4 ставки.
При выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком работница оформила электронный листок нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком.
В 2025 году больничного пособие исчисляется из среднего заработка за 2023 и 2024 годы.
Так как работница находилась в 2023 и в 2024 годах в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право на замену лет на 2021 и 2022 годы.
В случае если работница в 2022 году находилась еще в отпуске по беременности и родам, то она также имеет право заменить 2022 год на 2020 год.
Итог, заменить можно на 2021 и 2020 годы.
Таким образом, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору работницы, а на годы или год, непосредственно предшествующие годам, когда она находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
