Как рассчитать средний заработок работника в 2025 году: пошаговая инструкция

Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса, а его особенности утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Обратите внимание, что средний заработок при оплате отпуска и дней временной нетрудоспособности рассчитывают в особом порядке, т.е. не так, как рассмотрено ниже.

В каких случаях нужно рассчитать и выплатить средний заработок. Таблица

Алгоритм расчета среднего заработка работника

1. Определите расчетный период.
2. Определите периоды (дни), которые нужно исключить из расчетного периода.
3. Посчитайте итоговое количество дней в расчетном периоде с учетом исключаемых дней.
4. Определите сумму выплат за расчетный период.
5. Рассчитайте средний заработок по формуле.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Пример. Как определить расчетный период для оплаты командировки

	 С 12 августа 2025 года работник направлен в служебную командировку. Расчетный период для исчисления среднего заработка за дни командировки – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошло событие, связанное с расчетом среднего заработка, а именно с 1 августа 2024 года по 31 июля 2025 года.

Шаг. 2. Исключаем периоды, которые не входят в расчетный период

Из расчетного периода важно исключить те периоды, когда работник был освобожден от работы. Это периоды, когда за сотрудником был сохранен средний заработок. Например:

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни (ст. 262 ТК РФ);
• работник находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
• работник не работал в связи с простоем (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

Соответственно, начисления за эти периоды исключают из расчета. 

Шаг 3. Считаем итоговое количество дней в расчетном периоде с учетом исключаемых дней

Как из расчетного периода исключать «не нужные» периоды покажем на примере.

Пример. Как подсчитать количество дней в расчетном периоде, если он отработан не полностью

	 Вернемся к предыдущему примеру. Расчетный период – с 1 августа 2024 года по 31 июля 2025 года.

	 Работник в августе 2024 года находился в отпуске и отработал всего 3 дня, в январе 2025 года болел и отработал всего 10 дней, в мае 2025 года был в учебном отпуске и отработал всего 2 дня.

	 В этом случае количество рабочих дней в отчетном периоде составит:
Месяц расчетного периода
Фактическое количество рабочих дней

			 2024 год
		

			 Август
		

			 3
		

			 Сентябрь
		

			 21
		

			 Октябрь
		

			 22
		

			 Ноябрь
		

			 21
		

			 Декабрь
		

			 21
		

			 2025 год
		

			 Январь
		

			 10
		

			 Февраль
		

			 20
		

			 Март
		

			 20
		

			 Апрель
		

			 21
		

			 Май
		

			 2
		

			 Июнь
		

			 19
		

			 Июль
		

			 23
		

			 Всего
		

			 203
		

Шаг 4. Определяем сумму выплат за расчетный период

Чтобы определить сумму выплат работнику за этот период, нужно сложить все выплаты, которые произведены в качестве оплаты труда.

В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

Конкретный перечень этих выплат установлен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так, при расчете среднего заработка следует учитывать: зарплату, премии, надбавки и доплаты и т.д.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения). Это материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

Шаг 5. Рассчитываем средний заработок

Средний дневной заработок рассчитывается так:

Пример. Как рассчитать среднедневной заработок

	 Вернемся к предыдущему примеру. Расчетный период – с 1 августа 2024 года по 31 июля 2025 года.

	 Работник в августе 2024 года находился в отпуске и отработал всего 3 дня, в январе 2025 года болел и отработал всего 10 дней, в мае 2025 года был в учебном отпуске и отработал всего 2 дня.

	 В этом случае количество рабочих дней составило 203 рабочих дня.

	 Общая сумма выплат работника за расчетный период составила 950 000 руб.

	 Средний дневной заработок за расчетный период будет равен:

	 950 000 руб. : 203 дн. = 4 679,80 руб.

Также нужно отметить, что бывают ситуации, когда у работника не было выплат в расчетном периоде, но рассчитать средний заработок нужно. В такой ситуации действуют не приведенному порядку. Читайте в бераторе:

Как определить средний заработок при отсутствии выплат у работника

Бератор