Как подтвердить расходы на выплату компенсации дистанционным сотрудникам?

Обязанность компенсировать затраты дистанционного работника и предусмотреть порядок их выплаты установлена статьей 312.6 Трудового кодекса.

Оформляем правильно

Дистанционному сотруднику организация обязана возмещать расходы на мобильную связь, интернет, покупку бумаги, расходных материалов к принтеру, канцтоваров, а также выплачивать компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях.

Порядок выплаты компенсаций должен быть отражен в локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Можно порядок предусмотреть в локальном нормативном акте, который принят с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации.

Какие документы потребуются?

Организация должна иметь копии документов, подтверждающие расходы работников в служебных целях.

Поэтому нужно утвердить такай перечень документов. А именно:

• методику расчета компенсаций;

• перечень возмещаемых расходов;

• перечень документов, подтверждающих расходы. Например, оплаченные счета за электроэнергию, интернет, договор с провайдером связи, накладные, квитанции об оплате коммунальных услуг и т.д.;

• порядок и сроки выплаты компенсации.

Расчет компенсации составляют в произвольной форме.

Бератор