Как подавать отчетность на работников: новые разъяснения

Актуальные рекомендации даны в письме Минфина России от 24.03.2023 г. № 03-15-07/26016, направленным для работы письмом ведомства от 28.03.2023 № БС-4-11/3699@.

Кого нужно включать в отчет?

Представители министерства уточняют, что в Налоговом кодексе не оговорена возможность освобождать организацию или ИП от обязанности подавать отчетную документацию о физлицах, если они не получают выплаты согласно с договорами, перечень которых приводится в пункте 1 статьи 420 Кодекса.

В рекомендациях Минфина речь идет о руководителях некоммерческих организаций. Однако это правило можно применять по отношению ко всем руководителям, которые работают безвозмездно, то есть без зарплаты.

Из этого следует, что отчетную документацию необходимо подавать на всех застрахованных лиц. Это сотрудники, которые работают в рамках трудового договора или договора ГПД. При этом нужно помнить, что единственные участники (учредители) компаний не являются исключением, даже если им не перечисляется оплата.

Кроме того, в документ должны быть включены специалисты, которые работают в рамках договоров авторского заказа, создают произведения в рамках лицензионных издательских договоров, предоставляют свои РИД по соответствующим соглашениям.

Устали от рутины?

С нормальными комментариями к нормативным актам дело пойдет веселее! Получите доступ к журналу «Нормативные акты для бухгалтера» cо скидкой!

Подписаться на журнал

«Сложные» категории работников

Есть категории работников, в отношении которых могут возникнуть вопросы, связанные с их включением в отчет.

Так, мобилизованных специалистов необходимо включать в документ, хотя договор с ними является приостановленным.

Самозанятые включаются в отчет, если они не подали документы, подтверждающие оплату - чеки. Если чеков нет, выплаты считаются произведенными согласно договору гражданско-правового характера и включаются в базу по взносам.

Иностранных сотрудников включают в отчет, потому что оплата их труда облагается взносами по единой ставке в размере 30 процентов. Исключением являются только временно пребывающие в стране ВКС не из государств ЕАЭС.

Сотрудницы, находящиеся в декрете, тоже должны быть упомянуты в документе. При этом в строке 070 работодатель должен указать ноль.

Важно помнить, что в отчет не включаются физлица, с которыми заключены договоры или соглашения, не предусматривающие уплаты взносов.

Нормативные акты для бухгалтера