Как подать корректирующие персонифицированные сведения в ИФНС

В ежемесячный отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» включают сведения обо всех работниках, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Форма персотчета утверждена приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@.

Отчет состоит из двух разделов:

1. титульного листа;
2. персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. В этом разделе построчно нужно указать:

• по строке 020 – ИНН;

• по строке 030 – СНИЛС;

• по строкам 040-060 – фамилию, имя и отчество;

• по строке 070 – сведения о сумме выплат физлицу за отчетный период. Строку заполняйте в рублях и копейках.

В первичном отчете строку 010 не заполняют. Она предназначена для аннулирования сведений.

Ошибки в персонифицированном отчете

Ошибку можно допустить в:

• персональных данных работника;

• сумме выплат работника.

Кроме того, можно забыть отразить работника в отчете или наоборот включить «не нужного» работника.

Ошибка в ФИО, СНИЛС или ИНН

Если ошибка допущена в персональных данных работника, то вам нужно подать корректирующий отчет. В нем на титульном листе укажите номер корректировки. То есть в поле «Номер корректировки» нужно указать номер уточнения. Например, «1--».

Далее нужно заполнить два раздела о персональных данных:

• в первом разделе нужно аннулировать работника с неверными ФИО, СНИЛС или ИНН. Для аннулирования сведений в строке 010 укажите признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставляются прочерки;

• далее заполнить новый раздел с с правильными данными: укажите верные ФИО, СНИЛС, ИНН и сумму выплат.

Ошибка в сумме выплат

Если ошибка допущена в сумме выплат, то тоже нужно подать корректирующий отчет. Но его заполнение отличается от предыдущего.

В данном случае корректирующий отчет нужно заполнить так:

• на титульном листе – соответствующий номер корректировки;

• в разделе с персданными по сотруднику ФИО, СНИЛС и ИНН укажите те же самые, а в строке 070 – верную сумму выплат.

Признак аннулирования (строка 010) в данном случае использовать не нужно!

Если забыли сотрудника

Если в представленном отчете вы забыли указать работника, то подайте следом корректирующий отчет. В него включите:

• титульный лист с номером корректировки;

• все сведения на забытого работника.

Если вдруг нужно удалить поданные сведения на какого-либо работника, то в корректирующий отчет нужно включить раздел с его сведениями и указать признак аннулирования.

Бератор