Как перевести документы в PDF-формат

30.08.2022 распечатать

ПДФ удобен тем, что открывается практически на любом устройстве и в любой операционной системе в том виде, в котором его создали. Но чтобы отредактировать текст или отсканированный документ перевести в формат pdf, не обойтись без стороннего приложения. Его обычно скачивают отдельно.

В нашей статье вы также найдете способы, как перевести документ в формат pdf с помощью онлайн-сервисов и инструментов предустановленных программ.

Как отсканированный документ перевести в формат PDF

В специализированной программе — PDF Commander вы можете конвертировать, редактировать, создавать пдф файлы. Чтобы скачать приложение, перейдите на официальный сайт разработчика https://pdf-editor.su.

Зачастую редактировать нужно уже отсканированные страницы. В сканере и многофункциональном устройстве (МФУ) уже есть встроенная функция преобразования: еще до запуска вы нажимаете соответствующую опцию и создаете пдф напрямую.

Вы можете сохранить несколько страниц в один файл: в зависимости от типа устройства и программного обеспечения нужно нажимать «Продолжить» либо подтверждать запрос на сканирование следующей страницы. Готовый документ сразу открывается в софте, предназначенном для просмотра пдф, но в нем нельзя внести изменения. Тогда на помощь приходит PDF Commander.

В приложении можно:

  • добавлять изображения, графики и текст;
  • менять масштабирование листов;
  • нумеровать страницы;
  • использовать закладки и комментарии;
  • ставить штампы и электронные подписи.

Переворачивайте, кадрируйте и редактируйте отсканированные страницы, как вам необходимо. Объединяйте несколько текстов в один, если забыли сделать это при сканировании.

Интерфейс программы понятный, а все кнопки расположены компактно и удобно

В процессе работы пригодится умение быстро конвертировать другие форматы в ПДФ, например, когда коллега просит прислать отчет из нескольких изображений джипег, а отсканировать заново в единый файл у вас нет возможности.

В PDF Commander зайдите в «Инструменты» и найдите пункт «Объединить в PDF». Добавьте изображения, расположите в нужном порядке и соедините.

Кстати, в приложении, как и в Word, можно создавать текст с нуля, но сразу в пдф: печатайте, вставляйте графики или изображения, делайте врезки с важными мыслями.

Как перевести документ ворд в формат pdf

Microsoft Word любим многими людьми: он универсален, прост и имеет функционал для составления графиков, таблиц и диаграмм. Но делиться текстом не очень удобно, да и выглядит он не так солидно.

Способ 1 — как перевести вордовский документ в pdf формат через Microsoft Office Word:

  1. Откройте текст.
  2. Найдите вкладку «Файл», далее — «Сохранить как…».
  3. При сохранении в ячейке «Тип файла» выберите нужный формат.
  4. Выберите оптимизацию (стандартная — для печати и публикации в интернете или минимальная — для публикации в интернете, с худшим качеством) и отрегулируйте «Параметры», если требуется.
  5. 5.Если на ПК установлена программа для чтения пдф, то сохраненные страницы откроются в ней.

Способ 2 — как перевести документ ворд в формат pdf через офисные пакеты, которые являются аналогами Microsoft Office (на примере LibreOffice):

  1. На главной панели найдите иконку «Экспорт в PDF».
  2. Укажите место сохранения, введите имя.
  3. Сохраните.

Способ 3 — как сохранить файл в пдф через виртуальный принтер:

  1. Откройте текст в Word.
  2. Отправьте его на печать.
  3. Во вкладке «Имя» виртуальный принтер — если он встроен, то будет выглядеть как «Microsoft Print to PDF».
  4. В открывшемся окне введите название и место сохранения.

В данном случае виртуальный принтер выступает преобразователем пдф — страница на бумаге не будет распечатана.

В Windows 10 виртуальный принтер уже установлен, а пользователям других версий ОС придется скачивать специальные программы, например, PDFCreator или Bullzip PDF Printer.

Как перевести документ в формат pdf онлайн

Перевести текстовые документы, презентации или изображения в формат pdf онлайн можно прямо в браузере. Понадобится хорошее интернет-соединение, а каким сервисом воспользоваться, мы сейчас подскажем.

1. Online-Convert

Функциональное приложение, в котором вы можете переделать более 100 форматов в пдф, а еще:

  • сжать файлы;
  • создать скриншоты веб-страниц и конвертировать их;
  • преобразовать отсканированный текст.

Чтобы воспользоваться другими опциями, например, конвертацией архивов или электронных книг, придется регистрироваться.

Как перевести скан документа в формат pdf онлайн:

  1. Выберите файл или перетащите его, можно загрузить по ссылке или воспользоваться облачным сервисом.
  2. Нажмите «Начать».
  3. Готово — остается зайти в папку «Загрузки».

2. Pdf2Go

Онлайн-сервис, в котором можно бесплатно конвертировать из Word, Excel, Epub, Djvu в pdf.

Из полезных опций:

  • оптимизация для публикации в сети;
  • восстановление поврежденного файла;
  • изменение размера листа — например, из A4 в A6;
  • защита паролем;
  • объединение, разделение и удаление страниц.

В приложении можно оформить платную подписку, чтобы загружать до 8 Гб документации и получить неограниченный доступ к инструментам.

Как бесплатно перевести текстовый документ в формат PDF:

  1. Выберите инструмент «Преобразование Word в PDF».
  2. Добавьте страницы — по ссылке, из облака или папки на ПК.
  3. Кликните «Начать» и дождитесь окончания загрузки.

3. PDF24

В удобном конвертере вы можете преобразовать текст из ворд или любого другого формата в пдф и наоборот. Для работы на ПК доступна настольная версия.

Что еще можно сделать в онлайн-сервисе:

  • удалить страницы или извлечь изображения;
  • сравнить тексты;
  • сжать файлы;
  • переставить страницы;
  • добавить водяной знак;
  • распознать текст (OCR) и преобразовать.

Как бесплатно из ворда сделать пдф:

  1. Найдите вкладку «Преобразовать в PDF».
  2. Выберите или перетащите страницы в ворде.
  3. Кликните кнопку и дождитесь загрузки.
  4. Скачайте преобразованный вариант.

В заключение

Теперь вы знаете сразу несколько способов, как перевести сканированный документ в формат PDF. Необязательно скачивать специальное приложение — воспользуйтесь возможностями Microsoft Word или виртуальным принтером.

Если нужно срочно преобразовать файл, зайдите на Online-Convert или PDF24, где бесплатно и за пару кликов вы получите готовую работу.

Однако, чтобы внести комментарии, отредактировать и при этом не испортить внешний вид страниц, понадобится специальное приложение. PDF Commander — это мощный редактор, в котором вы можете вставлять электронные подписи и штампы, готовить текст с нуля и ограничивать другим пользователям доступ для чтения.

Loading...