Как организовать воинский учет в организации

Порядок воинского учета

Порядок организации воинского учета определен постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее – Положение) и «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях», утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее – Рекомендации). В этих документах приводится порядок ведения воинского учета в организациях, обязанности работников, производящих учет, требования к хранению документов.

Кого следует учитывать

Воинскому учету в военкоматах, органах местного самоуправления и организациях подлежат призывники и военнообязанные граждане.

Призывники – это лица мужского пола от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.

Военнообязанные лица - это:

• граждане мужского пола;

• уволенные с военной службы с зачислением в запас;

• успешно завершившие обучение на военных кафедрах;

• успешно завершившие обучение в военной образовательной организации высшего образования;

• не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;

• не прошедшие военную службу в связи с отсрочкой от призыва или отменой решения призывной комиссии;

• не подлежавшие призыву по достижении возраста 27 лет;

• не прошедшие военную службу не имея на то законных оснований;

• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;

• прошедшие альтернативную гражданскую службу;

• женщины, которые имеют военно-учетную специальность. 

Какие документы проверить у новых сотрудников

При приеме на работу нового работника работодателю нужно проверить наличие отметки в паспорте об отношении к воинской обязанности (страница 13 паспорта) и документов воинского учета. Какие это могут быть документы? Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство), военный билет. Заменить военный билет может справка или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

В военном билете должна стоять отметка о постановке на воинский учет по месту жительства. Такая отметка должна соответствовать сведениям в паспорте и анкете.

Во временном удостоверении следует проверить срок действия. Документ выдается сроком на один месяц. Срок может быть продлен, но в общей продолжительности не больше, чем на три месяца.

Если работник предоставляет приписное удостоверение, в нем должны быть указаны категория годности, отметка о постановке на учет в военкомате и дата отсрочки (не должна быть просрочена).

Призывным является возраст до 27 лет, а это значит, что военнообязанный гражданин после 27 лет имеет военный билет.

Если в документах воинского учета у принимаемого работника есть исправления или неточности, его нужно направить в военкомат для уточнения.

Отметки о постановке на воинский учет по месту жительства может не быть в следующих случаях:

• уже не положено по возрасту. В этом случае нужно направить работника в военкомат для проставления отметки о снятии с учета;

• есть какие-либо проблемы со здоровьем;

• гражданин недавно переехал на новое место жительства. Работодателю следует сообщить работнику, чтобы он встал на воинский учет по месту жительства.

Какие документы заполнить на военнообязанных сотрудников

До 2022 года личную карточку воинского учета вели по форме № Т-2. С 8 января 2022 года вместо карточек Т-2 нужно составлять специальные карточки формы №10. Они утверждены Минобороны приказом от 22.11 2021 № 700 (приложение 22).

Когда нужно уведомить военкомат

Если гражданину от 18 до 27 лет, необходимо уведомить военкомат о приеме на работу военнообязанного гражданина.

Если у поступающего на работу лица нет документов воинского учета, нужно уведомить военкомат, что приняли на работу гражданина, у которого нет указанных документов воинского учета.

Направлять в военкомат нужно в двухнедельный срок:

• сведения о принятых или уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету;

• сведения по запросу о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

Ежегодно до 1 ноября организации должны представлять в военкоматы списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Документы по ведению воинского учета в организациях

В каждой организации должен быть:

• приказ об организации воинского учета граждан;

• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;

• картотека личных карточек формы № 10 на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;

• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

• расписки в приеме от граждан документов воинского учета;

• служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации.