Как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда? Разъяснения Минтруда
18.11.2022 распечататьМинтруд России в письме от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277 разъяснил, как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда.
Ответ на данный вопрос найдем в приказе Росархива России от 20 декабря 2019 г. № 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень).
В нем выделен отдельный раздел для сроков хранения документов по вопросам охраны труда (раздел 7.3).
Сроки хранения документов по вопросам охраны труда. Таблица
Вид документа | Срок хранения документа | Примечание |
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): |
| (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
а) по месту проведения; | 45 лет (1) | |
б) в других организациях | 5 лет | |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет | После истечения срока действия сертификата |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет |
|
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: |
|
|
а) по месту утверждения; | Постоянно | |
б) в других организациях | До замены новыми | |
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): |
|
|
а) по месту утверждения; | Постоянно | |
б) в других организациях | До замены новыми | |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: |
|
|
а) по месту утверждения; | Постоянно | |
б) в других организациях | До замены новыми | |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | 50/75 лет |
|
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | 50/75 лет |
|
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год | После закрытия наряда-допуска При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год | После закрытия нарядов-допусков При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: |
|
|
а) по месту утверждения; | Постоянно | |
б) в других организациях | До замены новыми | |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет ЭПК |
|
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 50/75 лет |
|
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 5 лет | После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет |
|
Протоколы результатов обучения по охране труда | 5 лет |
|
Журналы, книги учета: |
|
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); | 45 лет | |
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет |
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: |
| (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
а) по месту составления; | 45 лет (1) | |
б) в других организациях | 5 лет | |
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: |
| (1) После замены новыми |
а) по месту утверждения; | Постоянно | |
б) в других организациях | 3 года (1) | |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 3 года | При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 1 год |
|
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК |
|
Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет |
|
Как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда?
Так как в таблице не указаны сроки хранения для приказов, нужно руководствоваться пунктом 19 раздела 1.2. главы II Перечня.
Им установлены сроки хранения приказов, распоряжений, документов (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
по основной (профильной) деятельности - постоянно,
по административно-хозяйственным вопросам - 5 лет.
Значит, срок хранения приказов по вопросам охраны труда следует определять исходя из содержания и цели издания приказа по вопросам охраны труда.
Так разъяснил Минтруд в письме от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277.
