Как оплатить допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, если у работника суммированный учет рабочего времени?

Работникам с детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет должны быть предоставлены четыре дополнительных выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Такие выходные можно копить, т.е. можно использовать полноценный отпуск – до 24 дней подряд. Правила предоставления допвыходных установлены постановлением Правительства РФ от 6 мая 2023 года № 714.

Брать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом может один из работающих родителей независимо от того, работает другой родитель или нет.

Как оплачивают дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).

Уже после оплаты работодатель возмещает эти расходы из Социального фонда.

Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом: возмещение из фонда

Для расчета оплаты исходя из среднего заработка необходимо руководствоваться общим порядком исчисления (ст. 139 ТК РФ) и особенностями расчета (утв. Правительством РФ в постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922).

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

При расчете среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Так устанавливает пункт 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Формула для расчета:

Сумму, которая причитается к выдаче работнику, рассчитывают по формуле:

Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, определяют его графиком работы в этом периоде.

При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачивают из расчета суммированного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя.

Алгоритм для оплаты дополнительных выходных такой:

1. считаем средний часовой заработок работника;
2. считаем сколько рабочих часов приходятся на дополнительный выходной или выходные;
3. для оплаты: количество рабочих часов умножаем на средний часовой заработок;
4. если на смену приходится более чем 8 часов, то считать нужно из максимальных 8-ми часов в день. Важно учитывать  данный максимум.

Оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых родителям (опекунам, попечителям) для ухода за детьми-инвалидами, производится исходя из среднего часового заработка, но не более чем за 32 часа в месяц (8 x 4 = 32). 

32 часа в месяц – это максимум для оплаты дополнительных выходных, так как считают из расчета суммированного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени.

Почему установлен такой максимум?

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Из-за сменного графика оплачиваемые выходные могут попасть на разночасовые смены.

Например, работник работает по сменному графику (смены по 8 или 12 часов). Для ухода за ребенком-инвалидом оформляет дополнительные выходные дни. Если он берет два выходных дня в месяц, которые попадают на разночасовые смены, то за сколько часов ему должны произвести оплату: по факту за 20 часов или из расчета восьмичасового рабочего дня, то есть за 16 часов?

Оплачивать нужно из расчета 8-часового рабочего дня. Так разъяснил Минтруд России в письме от 19.12.2024 № 14-6/ООГ-7388.

Минтруд отмечает следующее:

1. когда дополнительный выходной день приходится на рабочий день по графику сменности, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения нормы рабочего времени;
2. при определении нормы рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности, дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Таким образом, если работник берет дополнительные оплачиваемые выходные, то его норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается: 

• на 8 часов (при 40-часовой рабочей неделе) 

• либо на количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней (при продолжительности рабочей недели менее 40 часов).

Бератор