Как оформляется подпись в «первичке», подписанной «исполняющим обязанности»?

На практике есть две ситуации, когда в компании назначается исполняющий обязанности директора:

1. На время длительного отсутствия руководителя (отпуск, командировка и т.п.).
2. При назначении нового директора, которому учредители не готовы сразу предоставить эту должность, требуется время для проверки.

В первом случае, когда исполняющий обязанности директора назначается на время отсутствия действующего руководителя, назначение оформляется:

• на основании трудового договора, если в нем есть соответствующие пункты, дающие на это право;
• на основании Устава, если в нем прописан порядок назначения ИО директора;
• на основании приказа или распоряжения действующего директора.

При таком варианте полномочия исполняющего обязанности руководителя на заключение договоров и первичных документов от имени организации должны оформляться не приказом, а доверенностью (п. 1 ст. 185 ГК РФ). То есть, дополнительно к приказу нужно оформить доверенность.

Во втором случае, исполняющий обязанности директора назначается общим собранием участников (акционеров). Он является единоличным исполнительным органом организации и его полномочия не нужно подтверждать доверенностью.

Назначение исполняющего обязанности

Прежде чем назначить исполняющего обязанности, с кандидата на эту роль нужно получить письменное согласие. Такого требование статьи 60.2 ТК РФ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Приказ на замещение директора во время его отпуска

Как правильно оформить доверенность на сдачу отчетности: пояснила ФНС

Подпись исполняющего обязанности

Подпись лица, ответственного за достоверность сведений, указанных в первичном документе, - один из обязательных реквизитов.

Чтобы правильно оформить подпись, нужно обратится к ГОСТУ 7.0.97-2016, где сформулированы требования к оформлению документов (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, применяется в редакции от 14.05.2018).

В п. 5.22 ГОСТа 7.0.97-2016 указано, что в реквизит «Подпись» входят:

• наименование должности лица, подписывающего документ,
• его собственноручная подпись,
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Там же проводится несколько примеров:

То есть, по общему правилу нужно указать должность и ФИО (полностью и сокращенно).

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

или

Как видно из примеров, возможны два варианта написания статуса должностного лица: полное и сокращенное.

Бухгалтерия.ру