Как оформить разъездную работу?

Что такое разъездная работа?

Разъездная работа - это такой вид исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором, при котором работник вынужден постоянно перемещаться между различными рабочими объектами. У такого работника чаще всего нет стационарного места работы в офисе. Но даже если оно есть, это не меняет сути. Главное - что исполнение им должностных обязанностей невозможно без постоянных разъездов.

К работникам, имеющим описываемый вид работы, относятся курьеры, торговые представители, водители и многие другие. Точного перечня профессий, для которых предусмотрен разъездной характер работы, законом не установлен. Работодатель вправе сам определять, кто из работников будет работать в таком режиме.

Отличие разъездной работы от работы с командировками

Разъездную работу нередко путают с работой с командировками. Но это не одно и то же. Вот основные отличия:

•  разъездная работа проходит в постоянных поездках, тогда как командировки чаще всего имеют эпизодический характер;
•  при разъездной работе работник ежедневно возвращается к себе домой, а  командировка, наоборот, не считается таковой, если работник успевает выполнить задание работодателя до окончания рабочего дня и вернуться домой;
•  условие о том, что работа является разъездной, обязательно должно быть указано в трудовом договоре. А условие о возможных командировках в трудовом договоре не прописывается, в командировку можно отправить любого сотрудника, за исключением отдельных лиц, указанных в ТК РФ.

Интересно, что в служебную командировку можно отправить даже разъездного работника. Если в трудовом договоре у него обозначена конкретная территория, по которой он совершает разъезды, а его надо отправить в другое место для выполнение разового поручения, следует оформить такую поездку как командировку (письмо Роструда от 12.12.2013 №4209-ТЗВ).

Что написать в трудовом договоре при оформлении разъездного сотрудника?

В трудовом договоре с работником, которого принимают на разъездную должность, нужно указать:

1.  место работы, в частности, можно написать, что работа выполняется в различных местах в зависимости от необходимости. На всякий случай желательно также предусмотреть возможность изменения места работы с согласия обеих сторон;
2. условия работы - ее разъездной характер.

Кроме того, в таком трудовом договоре с разъездным работником надо обозначить:

•  график работы, а также возможность осуществления работы в выходные и праздники. Если в интересах работодателя требуется установить ненормированный рабочий день или гибкий график работы, то об этом тоже должен быть отдельный пункт в договоре;
•  размер и порядок осуществления доплат за особый характер работы;
• порядок заполнения маршрутной и отчетной документации, связанной с поездками;
•  на каком транспорте будет ездить работник (если на личном, то надо также установить, в каком порядке ему будут компенсироваться расходы);
• нужно ли проходить медосмотры и, если да, то в каком порядке;
•  условия медстраховки.

Если изначально работник был принят на обычную работу, а потребность в разъездах появилась позже, об изменении условий труда работодатель обязан известить его за два месяца. Только после истечения этого срока можно будет изменить трудовой договор.

Бухгалтерия.ру