Как оформить декрет в отпуске по уходу за ребенком в 2025 году?

«Из декрета в декрет» означает, что работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3-х лет, снова оформляет отпуск по беременности и родам. Работодателю важно в этом случае правильно подготовить документы и передать сведения в СФР, а работнице – написать несколько заявлений.

Как правило, под декретом подразумевают два отпуска:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (далее отпуск можно продлить до 3-х лет).

Но работница может находиться только в одном отпуске:

• либо в отпуске по уходу за ребенком;
• либо в отпуске по беременности и родам.

Это значит, если старшему ребенку еще нет 1,5 лет, при оформлении отпуска по беременности и родам первый отпуск по уходу до 1,5 лет прекращается и пособие не выплачивается.

Поэтому алгоритм действий такой.

Как оформить декрет в отпуске по уходу за ребенком в 2025 году?

1. Нужно прервать отпуск по уходу за ребенком, получив заявление от работницы. 

2. Оформить приказ на основании заявления работницы.

3. Уведомить СФР о прекращении выплаты пособия по уходу, если ребенку еще нет 1,5 лет.

Форма называется «Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком». Она утверждена приказом СФР от 22 апреля 2024 г. № 643.

Скачивайте форму в бераторе: Уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

4. Предоставить отпуск по беременности и родам. Для этого нужно издать соответствующий приказ. СФР выплатит декретные на основе данных работодателя. 

Какие заявления должна написать работница для нового декрета?

Работница должна написать следующие заявления:

• заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком;
• заявление о прекращении выплаты пособия;
• заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

Заявления пишут в свободной форме.

Скачивайте заявления в бераторе Как оформить декрет в отпуске по уходу за ребенком

Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком женщинам выплачивает СФР напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все необходимые сведения.

Что учесть бухгалтеру?

В ситуации «из декрета в декрет» для выплаты повторного пособия по беременности и родам заработка в предыдущие два года может не быть, либо он может быть незначительным.

В таком случае работница вправе заменить годы в расчетном периоде.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

Так, для определения среднего заработка в качестве расчетного периода можно взять годы, предшествующие первому декрету.

Бератор