Как можно снизить зарплату сотрудникам?

Документ – письмо Минтруда России от 18 июля 2024 г. № 14-1/ООГ-4376.

Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Зарплата может состоять из оклада и компенсаций, а также стимулирующих выплат и премий.

Как снизить зарплату сотруднику

Без причин уменьшить оклад работнику нельзя. Основная проблема в снижении оклада в том, что зарплата является одним из условий трудового договора. А без согласия сотрудника условия меняться не могут.

Здесь нужно соблюдать норму статьи 72 ТК РФ, по которой изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Размер заработной платы прописывается в трудовом договоре. Поэтому ее изменение – это всегда изменение существенных условий договора, которое оформляется письменно.

Согласие работник не нужно, только если причины снижения связаны с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В этом случае допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Кроме того, работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

Поэтому для работодателя будет идеально, если работник согласится на изменение трудового договора. Тогда нужно подписать дополнительное соглашение и приказ об изменении оклада.

Как уменьшить оклад, указанный в трудовом договоре

Снизить оклад также можно по соглашению сторон, т.е. договориться с сотрудником, которому планируется понизить окладную часть заработка.

Некоторые работодатели устанавливают минимум в оклад, а остальную часть в виде различных компенсаций, тем самым экономя на страховых взносах. Работник при этом не теряет в деньгах.

Например, оклад работника составляет 40 000 руб. В планах работодателя 25 000 руб. сделать окладом, а 15 000 руб. – компенсациями на питание и проезд.

Работодатель может использовать результаты различных аттестационных испытаний для уменьшения фиксированной части зарплаты. Это связано с тем, что по итогам аттестации или профэкзамена может быть доказана недостаточная компетентность работника и принимается решение о понижении его в должности. Должно быть Положение об аттестации и с ним должны быть ознакомлены все сотрудники. Для проведения аттестации нужно создать комиссию, и весь процесс должен быть задокументирован.

Еще как вариант – установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). При работе на условиях неполного рабочего времени зарплата зависит от выполненного им объема работ. Но этот вариант подойдет не всем.

Бератор