Как ИП передать работнику полномочия по подписанию кадровых документов?

Об этом разъяснил Минтруд России в письме от 16 января 2024 г. № 14-6/ООГ-207.

Права работодателей на передачу полномочий

ИП считается таким же работодателем, как и другие организации. Он вступает в трудовые отношения со своими работниками.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться (ст. 20 ТК РФ):

• физлицом, выступающим в качестве работодателя; -

• органами управления юрлица (организации) или уполномоченными ими лицами;

• другими лицами, уполномоченными на это в соответствии с законодательством и по установленным правилам.

Таким образом, ИП-работодатель вправе передать часть своих полномочий своему работнику. Главное – правильно оформить соответствующую доверенность.

Как оформить передачу полномочий

В трудовом договоре с работником должны быть указаны сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. В качестве такого основания может выступать доверенность.

Под доверенностью понимается письменное разрешение одному лицу представлять его интересы другому, которое наделяется соответствующими полномочиями (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность на право подписывать кадровые документы выдается на любой неограниченный срок. Если срок действия доверенности не указан, считается, что документ действует в течение одного года с дня выдачи.

В документе должны быть указаны следующие данные представителя: его фамилия, имя, отчество, место жительства, дата и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личность.

Кроме того, в документе нужно перечислить все полномочия, которые получает лицо от своего работодателя-ИП.