Инвентарные номера в 2025 году: как исполнить ФСБУ 28/2023 и оптимизировать учет

Новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета №28/2023 утвержден приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Начало его обязательного применения – 1 апреля 2025 года.

ФСБУ №28 устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств коммерческих фирм. У «бюджетников» свои стандарты.

Редакция бератора, включила все новые требования по инвентаризации в Практическую энциклопедию бухгалтера заранее, на тот момент, когда у компаний появилось право на добровольное применение норм ФСБУ 28/2023. Сейчас эксперты подготовили обзор разъяснения по узким и важным вопросам.

Что такое инвентарный номер?

Это уникальное обозначение, которое закрепляется за каждым объектом основных средств, оборудованием, мебелью, предметами интерьера, зданиями и сооружениями, ценными активами, такими как торговые марки и патенты.

Кроме того, инвентарный номер присваивают:

• Природным ресурсам, находящимся в собственности организации.
• Библиотечным фондам, включая отдельные экземпляры книг и периодики сроком хранения свыше трех лет.

Документы и издания краткосрочного пользования до трех лет, равно как и имущество стоимостью менее 3000 рублей, не нумеруются.

Как формируется инвентарный номер?

Законодательство не предусматривает единого алгоритма формирования инвентарных номеров. Алгоритм разрабатывается организациями самостоятельно и закрепляется в учетной политике.

Принципы формирования включают следующее:

• Каждый инвентарный номер уникален и принадлежит исключительно одному объекту учета. После выбытия объекта номер нельзя использовать повторно.
• Присвоенный объекту номер остается неизменным на весь срок службы. Перемещение внутри организации не влечет изменений в нумерации.
• Если объект включает несколько отдельных элементов, каждому из них присваивается собственный инвентарный номер.
• Арендованные объекты, подлежащие инвентарному учету, могут временно сохранять номер, указанный собственником. Однако при отсутствии такового арендатор вправе назначить временный инвентарный номер на период действия договора аренды.
• При покупке объекта учета старый инвентарный номер прежнего собственника утрачивает силу.

Присваиваемые инвентарные номера фиксируются в документации, таких как акт формы ОС-1, инвентарная карточка формы ОС-6 и акты приемки-передачи объектов.

Алгоритм присвоения инвентарных номеров в организациях и у ИП

Этап 1. Выбор метода нумерации

Метод присвоения номеров выбирается исходя из особенностей бизнеса и масштабов организации:

• Сплошная нумерация. Подходит небольшим компаниям и ИП, предполагает простую последовательность чисел (например, 1, 2, 3…).
• Дополнительная кодировка. Позволяет расширить информативность номера, добавляя коды подразделений, филиалов или типов объектов (например, бухгалтерия — БХ-1, производственный цех — ПР-1).
• Кодирование годом ввода в эксплуатацию. Включает в структуру номера год приобретения (например, 2025–1).
• Также возможна комбинация указанных методов, обеспечивающая детализированную классификацию объектов учета.

Этап 2. Способ нанесения инвентарного номера

Выбирается оптимальный метод фиксации номера на объекте:

• Нанесение маркером или стойкой краской.
• Гравировка на поверхности объекта.
• Установка специальных металлических жетонов, пластиковых наклеек или бирок.

Если объект имеет заводской или государственный регистрационный номер (например, автомобиль), дополнительный инвентарный номер вводится лишь в документацию, без физического нанесения на объект.

Этап 3. Формирование комиссии

Создается комиссия, ответственная за проведение инвентаризации и назначение инвентарных номеров. Состав комиссии утверждает руководитель, минимально включающий три специалиста, включая представителей технических служб и бухгалтерии. Материально-ответственные сотрудники в комиссию не входят.

Этап 4. Ведение журнала учета инвентарных номеров

Организуется ведение специального документа — журнала учета инвентарных номеров, где фиксируется информация обо всех объектах учета, используемых номерах и фактах выбытия.

Примеры правильного оформления инвентарных номеров:

Пример 1: Фрезерный станок 352130345:

• 3 — филиал в г. Саратов;
• 5 — Цех № 5;
• 213 — номер объекта внутри цеха;
• 0345 — общий порядковый номер объекта в компании.

Автор. Е. Грицак

Бухгалтерия.ру