Инвентарные номера в 2025 году: как исполнить ФСБУ 28/2023 и оптимизировать учет
09.07.2025 распечататьС 1 апреля 2025 года введен в действие ФСБУ №28/2023, который сделал обязательным проведение инвентаризации для всех организаций и ИП. Наличие инвентарных номеров значительно облегчает этот процесс и повышает эффективность учета объектов.
Новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета №28/2023 утвержден приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Начало его обязательного применения – 1 апреля 2025 года.
ФСБУ №28 устанавливает требования к инвентаризации активов и обязательств коммерческих фирм. У «бюджетников» свои стандарты.
Ранее по теме:
Как изменились правила проведения инвентаризации с 1 апреля 2025 года?
Существенные изменения в правилах проведения инвентаризации с 1 апреля 2025
Редакция бератора, включила все новые требования по инвентаризации в Практическую энциклопедию бухгалтера заранее, на тот момент, когда у компаний появилось право на добровольное применение норм ФСБУ 28/2023. Сейчас эксперты подготовили обзор разъяснения по узким и важным вопросам.
Что такое инвентарный номер?
Это уникальное обозначение, которое закрепляется за каждым объектом основных средств, оборудованием, мебелью, предметами интерьера, зданиями и сооружениями, ценными активами, такими как торговые марки и патенты.
Кроме того, инвентарный номер присваивают:
- Природным ресурсам, находящимся в собственности организации.
- Библиотечным фондам, включая отдельные экземпляры книг и периодики сроком хранения свыше трех лет.
Документы и издания краткосрочного пользования до трех лет, равно как и имущество стоимостью менее 3000 рублей, не нумеруются.
Как формируется инвентарный номер?
Законодательство не предусматривает единого алгоритма формирования инвентарных номеров. Алгоритм разрабатывается организациями самостоятельно и закрепляется в учетной политике.
Принципы формирования включают следующее:
- Каждый инвентарный номер уникален и принадлежит исключительно одному объекту учета. После выбытия объекта номер нельзя использовать повторно.
- Присвоенный объекту номер остается неизменным на весь срок службы. Перемещение внутри организации не влечет изменений в нумерации.
- Если объект включает несколько отдельных элементов, каждому из них присваивается собственный инвентарный номер.
- Арендованные объекты, подлежащие инвентарному учету, могут временно сохранять номер, указанный собственником. Однако при отсутствии такового арендатор вправе назначить временный инвентарный номер на период действия договора аренды.
- При покупке объекта учета старый инвентарный номер прежнего собственника утрачивает силу.
Присваиваемые инвентарные номера фиксируются в документации, таких как акт формы ОС-1, инвентарная карточка формы ОС-6 и акты приемки-передачи объектов.
Читайте в Бераторе:
Когда инвентаризацию лучше отложить
Приказ о постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Сведения о данных бухучета, которые должны быть собраны перед началом проверки
Что составляет нормативную базу по инвентаризации.
Алгоритм присвоения инвентарных номеров в организациях и у ИП
Этап 1. Выбор метода нумерации
Метод присвоения номеров выбирается исходя из особенностей бизнеса и масштабов организации:
- Сплошная нумерация. Подходит небольшим компаниям и ИП, предполагает простую последовательность чисел (например, 1, 2, 3…).
- Дополнительная кодировка. Позволяет расширить информативность номера, добавляя коды подразделений, филиалов или типов объектов (например, бухгалтерия — БХ-1, производственный цех — ПР-1).
- Кодирование годом ввода в эксплуатацию. Включает в структуру номера год приобретения (например, 2025–1).
- Также возможна комбинация указанных методов, обеспечивающая детализированную классификацию объектов учета.
Этап 2. Способ нанесения инвентарного номера
Выбирается оптимальный метод фиксации номера на объекте:
- Нанесение маркером или стойкой краской.
- Гравировка на поверхности объекта.
- Установка специальных металлических жетонов, пластиковых наклеек или бирок.
Если объект имеет заводской или государственный регистрационный номер (например, автомобиль), дополнительный инвентарный номер вводится лишь в документацию, без физического нанесения на объект.
Этап 3. Формирование комиссии
Создается комиссия, ответственная за проведение инвентаризации и назначение инвентарных номеров. Состав комиссии утверждает руководитель, минимально включающий три специалиста, включая представителей технических служб и бухгалтерии. Материально-ответственные сотрудники в комиссию не входят.
Этап 4. Ведение журнала учета инвентарных номеров
Организуется ведение специального документа — журнала учета инвентарных номеров, где фиксируется информация обо всех объектах учета, используемых номерах и фактах выбытия.
Примеры правильного оформления инвентарных номеров:
Пример 1: Фрезерный станок 352130345:
- 3 — филиал в г. Саратов;
- 5 — Цех № 5;
- 213 — номер объекта внутри цеха;
- 0345 — общий порядковый номер объекта в компании.
Автор. Е. Грицак
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com