Индексация заработной платы по всем правилам

Как уже отмечено, повышать уровень заработной платы – не право, а обязанность работодателям. Исполнение требований статьи 134 ТК РФ направлено на поддержание реального уровня дохода сотрудников. Это в свою очередь способствует их удовлетворенности работой. К тому же это снижает текучку кадров.

«Законодательство не устанавливает единого размера индексации для коммерческих организаций. Работодатель вправе самостоятельно определить его», – говорит Андрей Жолудев, адвокат.

Что бизнес может использовать для определения параметров индексации? Самым главным фактором будет официальный уровень инфляции. Бизнесу нужно ориентироваться на данные Росстата, которые регулярно публикуются. Кроме этого, предприятие может принять решение о размере индексации, опираясь на финансовые возможности самой организации, экономическую ситуацию в отрасли и региональные особенности.

Сроки проведения индексации

Четких требований к периодичности индексации доходов работников в законодательстве не установлено. «К наиболее распространенным вариантам, которые компании чаще всего используют, можно отнести: ежегодную индексацию, как правило она проводится в начале календарного года, полугодовую индексацию, ежеквартальную и индексацию при достижении определенного уровня инфляции», – отмечает Андрей Жолудев.

Важно закрепить выбранную периодичность во внутренних документах компании и соблюдать установленные сроки.

Оформление индексации

Процедура индексации должна быть документально оформлена. Для этого компании нужно будет оперировать несколькими документами: одним общим, на все предприятие, и двумя документами, которые необходимы в коммуникации с каждым конкретным работником. Итак, компании нужны будут:

• положение об индексации (локальный нормативный акт);
• приказ о проведении индексации;
• дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Обратите внимание: некоторые предприятия не подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам во время индексации. Бизнес ограничивается изданием одного приказа для всего предприятия, с которыми знакомит каждого работника под подпись. При этом никаких дополнений к рабочим контрактам предприятие не создает. Это неправильно. На соответствующий вопрос не так давно ответил Роструд.

Позиция ведомства однозначна: при индексации заработной платы компания обязательно должна подписать с каждым работником дополнительное соглашение. Объяснение такое: статья 57 Трудового кодекса включает условия оплаты труда в перечень обязательных положений трудового договора. А статья 72 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя менять условия трудового договора только по соглашению с работником и только в письменной форме.

Следовательно, нельзя издать общий для всей компании приказ о повышении зарплат на определенный процент, бизнесу необходимо с каждым специалистом подписать дополнительное соглашение о повышении заработной платы работника.

Что будет, если не проводить индексацию?

«Отсутствие финансовых возможностей не является основанием для отказа от проведения индексации. В случае сложной экономической ситуации можно провести индексацию в меньшем размере, разработать и запустить поэтапный план повышения заработной платы», – рекомендует Андрей Жолудев.

Если провести индексацию не получается по экономическим причинам, для сокращения рисков обязательно подготовьте документальное обоснование такого решения.

Отказ от проведения индексации может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, предписания от трудовой инспекции о необходимости провести повышение реальных зарплат работников. Кроме этого возможны судебные иски от работников и начисление компенсаций за задержку выплат уже по решению арбитров. Напомним, контролирующие органы могут оштрафовать организацию за отсутствие индексации:

• должностных лиц: от 1000 до 5000 рублей;
• юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей.

Редакция ПБ

Практическая бухгалтерия