Фонд социального страхования РФ. Новая форма отчетности

Расчетная ведомость № 4-ФСС РФ, утвержденная постановлением ФСС России от 6 декабря 2001 г. № 122, заменила собой прежнюю форму, которая была введена в действие постановлением ФСС России от 30 ноября 2000 г. № 113, и применялась чуть больше года. Сколько "продержится" новый бланк, пока не известно. Но в любом случае в апреле придется подавать именно его *.
Поскольку изменений немного, остановимся лишь на особенностях заполнения отдельных строк и граф новой расчетной ведомости.

Расчеты по единому социальному налогу

Прежде всего, изменения коснулись раздела I, где отражаются расчеты по единому социальному налогу. Практически все показатели таблицы 1 определяются нарастающим итогом с начала года, а в графе 1 они распределяются по месяцам отчетного квартала.
В таблице 1 появились три дополнительных строки.
В строке 5 показываются суммы излишне уплаченного ЕСН (в доле, зачисляемой в ФСС России), возвращенного налоговой инспекцией на расчетный счет страхователя.
В строках 1 и 8 отражается задолженность страхователя или территориального отделения ФСС России по состоянию на начало года. Эти показатели должны соответствовать кредитовому либо дебетовому сальдо по субсчету "Расчеты с фондом социального страхования" счета 69 по состоянию на 1 января 2002 года.
Напомним, что раньше суммы уплаченного ЕСН отражались по строке 7. Расшифровка перечисленных сумм давалась отдельно. Начиная с I квартала текущего года, перечисленные денежные средства, номера и даты платежных поручений указываются в строке 10.
Рассмотрим порядок заполнения таблицы 1 расчетной ведомости на конкретном примере.

Пример 1
Допустим, что ЗАО "Спирит" в январе 2002 года начислило своим работникам зарплату в размере 400 000 руб., в феврале — 320 000 руб., в марте — 350 000 руб.
В течение I квартала доход каждого сотрудника не превысил 100 000 руб. Следовательно, общество должно исчислять долю единого социального налога, зачисляемую в ФСС России, по ставке 4 процента.
Введем несколько дополнительных условий.
По состоянию на 1 января 2002 года в организации числится перерасход по средствам фонда социального страхования за 2001 год в сумме 2280 руб.
Уборщица организации является инвалидом II группы. Ее ежемесячный заработок составляет 1300 руб.
В январе организация выплатила секретарю пособие по временной нетрудоспособности в размере 1200 руб. за 7 рабочих дней.
В марте скончался менеджер ЗАО "Спирит". Его родственникам было выдано пособие на погребение в размере 1000 руб.

Доля ЕСН, подлежащая уплате в ФСС России, за I квартал составляет:

— в январе — 14 748 руб. ((400 000 руб. — 1 300 руб.) x 4% — 1200 руб.);
— в феврале — 12 748 руб. (320 000 руб. — 1 300 руб.) x 4%;
— в марте — 12 948 руб. ((350 000 руб. — 1 300 руб.) x 4% — 1000 руб.).

В течение квартала в фонд социального страхования были перечислены следующие суммы:

— 14 748 руб. — платежное поручение № 11 от 11 февраля 2002 года;
— 12 748 руб. — платежное поручение № 39 от 11 марта 2002 года.

В феврале фонд погасил свою задолженность за 2001 год. На расчетный счет организации поступило 2280 руб.
Таблица 1 формы 4-ФСС РФ, заполненная ЗАО "Спирит", должна выглядеть так:

Расходы по социальному страхованию

Несколько изменился порядок отражения расходов на социальное страхование (таблица 2). В строке 1 таблицы теперь дополнительно нужно показывать количество выданных пособий по временной нетрудоспособности.
Разработчики формы расчетной ведомости особое внимание уделили здоровью подрастающего поколения. В таблице 2 появился новый раздел 3 "Оздоровление детей". Напомним, что раньше сведения о расходах, связанных с организацией детского отдыха, указывались в разделе 2 "Оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей".
При заполнении таблицы следует помнить об увеличении размера пособий гражданам, имеющим детей **. С 1 января 2002 года пособие женщинам, вставшим на медицинский учет на ранних сроках беременности, увеличилось со 100 до 300 рублей, по уходу за ребенком до достижения им полутора лет — с 200 до 500 рублей и при рождении ребенка — с 1500 до 4500 рублей (ст. 1 Федерального закона от 28 декабря 2001 г. № 181-ФЗ).
Кроме того, Федеральным законом от 11 февраля 2002 г. № 17-ФЗ установлен предельный размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. В 2002 году он не может превышать 11 700 рублей за полный календарный месяц. Этот же закон определил суточные нормативы стоимости пребывания в санаторно-курортном учреждении. Теперь взрослому человеку полагается 420 рублей, ребенку — 350 рублей. Причем оплачивается не более 24 дней отдыха.

Пример 2
В январе 2002 года ООО "Питек" оплатило два больничных листа. Болезнь первого работника длилась 10 дней. Сумма его пособия по временной нетрудоспособности составила 2000 руб. Второй работник проболел 6 дней. Ему выплатили 1700 руб.
Кроме того, в феврале одна из сотрудниц организации подала документы на получение пособия по случаю рождения ребенка. Ребенок родился в ноябре 2001 года. Поскольку Федеральный закон от 28 декабря 2001 г. № 181-ФЗ вступил в силу только с 1 января 2002 года, бухгалтер выплатил работнице не 4500 рублей, а 1500 руб.
Наконец, в марте был оплачен отдых сына менеджера ООО "Питек" в санаторно-оздоровительном лагере. Продолжительность отдыха оставила 18 дней, его стоимость — 6300 руб. ***
Заполним таблицу 2 формы 4-ФСС РФ на основе имеющихся сведений.

Отчетность для плательщиков ЕНВД

В прошлом году организации, переведенные на уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД), не уплачивали ЕСН. Но часть внесенного ими налога поступала в государственные внебюджетные фонды, в том числе и в ФСС России. По запросу таких организаций фонд выделял им средства, которые отражались в разделе II формы № 4-ФСС РФ.
Теперь необходимость в обособленном отражении расходов по социальному страхованию для организаций, переведенных на уплату ЕНВД, отпала. В конце прошлого года были внесены изменения в Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 148-ФЗ "О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности". Федеральный закон от 31 декабря 2001 г. № 198-ФЗ обязал плательщиков ЕНВД исчислять ЕСН в общеустановленном порядке.
Следовательно, начиная с отчетности за I квартал 2002 года, плательщики ЕНВД должны заполнять раздел I расчетной ведомости (таблицы 1 и 2) ****.

Страховые взносы от травматизма и профзаболеваний

В разделе III формы № 4-ФСС РФ отражаются расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот раздел состоит из трех таблиц, каждая из которых претерпела те или иные изменения.
В таблице 8 увеличилось количество показателей. В графе 4 теперь указываются выплаты в пользу сотрудников-инвалидов. Это нужно для того, чтобы обосновать правомерность начисления страховых взносов по льготным тарифам (60 процентов от общеустановленного размера).

Пример 3
ЗАО "Серпантин" занимается розничной торговлей. В организации работают 48 сотрудников, в том числе и 25 женщин. Один из работников — инвалид II группы.
За I квартал 2002 года организация выплатила своим работникам 270 000 руб., в том числе сотруднику-инвалиду 9000 руб.
Таблицу 8 формы 4-ФСС РФ бухгалтер ЗАО "Серпантин" должен заполнить следующим образом:

В таблице 9 появилась новая строка 14. Она предназначена для отражения сумм пени, списанных в ходе реструктуризации задолженности по страховым взносам от несчастных случаев. Отметим, что на сегодняшний день такая возможность предусмотрена только для сельскохозяйственных предприятий (п. 3 постановления Правительства РФ от 8 июня 2001 г. № 458) *****.
Изменилась и структура таблицы 10. Раньше пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями отражались в одних и тех же строках (1 и 2). В новой расчетной ведомости такие затраты указываются отдельно: в строках 3 и 4 — пособия по травмам на производстве, в строках 5 и 6 — пособия по профзаболеваниям.

Пример 4
В январе 2002 года токарь ООО "Ирис" в результате аварии в машинном отделении получил множественные переломы рук. Он находился на лечении в больнице в течение 40 дней. За время лечения ему выплатили пособие в размере 11 000 руб.
В феврале слесарь организации взял больничный в связи с обострением профзаболевания. Продолжительность его болезни составила 10 дней, сумма пособия по временной нетрудоспособности — 4500 руб.
Таблица 10 формы 4-ФСС РФ ООО "Ирис" будет выглядеть следующим образом:

* Одновременно с формой № 4-ФСС РФ страхователи представляют отчет об использовании средств на социальную реабилитацию пострадавших от несчастных случаев и профзаболеваний по форме, утвержденной постановлением ФСС России от 3 июля 2001 г. № 62
** C 1 января 2002 года размер пособия при рождении ребенка увеличился с 1500 до 4500 рублей
*** Норматив стоимости пребывания в санаторно-курортном учреждении взрослого человека увеличился с 350 до 420 рублей в сутки
**** Начиная с I квартала 2002 года, раздел I расчетной ведомости по средствам ФСС России заполняют плательщики единого налога на вмененный доход
***** По строке 14 таблицы 9 сельскохозяйственные предприятия могут отражать пени, списанные в результате реструктуризации задолженности по страховым взносам от несчастных случаев

М. Иванова

Материал предоставлен журналом "Практическая бухгалтерия "