Единовременное пособие на ребенка и матпомощь

Единовременное пособие при рождении ребенка

Сотрудники, в семье которых родился малыш, имеют право на получение от работодателя единовременного пособия. Такая возможность предусмотрена для новоявленных мам и пап Законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ).

Выплачивают организации такое пособие за счет средств Фонда социального страхования, о чем сказано в статье 4 Закона № 81-ФЗ.

Единовременное пособие при рождении ребенка предназначено для компенсации разовых повышенных расходов семьи, связанных с появлением в ней ребенка. Причем нужно отметить, что претендовать на данное пособие могут не только граждане нашей страны, но и иностранные граждане и лица без гражданства, если они проживают на территории России постоянно, а также при временном проживании в РФ, если они подлежат обязательному социальному страхованию (ст. 1 Закона № 81-ФЗ).

Указанное пособие наряду с родителями ребенка могут получить и лица, их заменяющие. Причем пособие выплачивается на каждого ребенка вне зависимости от количества детей в семье (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Пожалуй, единственным ограничением при начислении данной выплаты является рождение мертвого ребенка. В такой ситуации пособие не выплачивается.

Денежное пособие при рождении ребенка может быть выплачено лишь одному из родителей или опекунов. Для его получения маме или папе необходимо представить работодателю (п. 24 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением правительства от 30 декабря 2006 г. № 865):

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;
• справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают;
• выписку из решения об установлении над ребенком опеки (для лица, заменяющего родителей).

Обратиться к своему работодателю за получением пособия родители малыша могут не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ). В случае своевременного обращения пособие выплачивается не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов.

Размер пособия

Положением № 865 установлено, что единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8000 рублей. Однако статья 4.2 Закона № 81-ФЗ предусматривает ежегодную индексацию размера выплаты в соответствии с прогнозируемым уровнем инфляции, установленным федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.

С 1 января 2008 года пособия индексировались в соответствии с уровнем инфляции, установленным в размере 8,5 процента. По результатам I полугодия 2008 года уровень инфляции оказался выше. Поэтому 1 июля текущего года государственные пособия проиндексированы дополнительно на коэффициент 1,0185 (письмо ФСС от 25 июля 2008 г. № 02-10/07-7293).

Таким образом, если ребенок родился в период с 1 января по 1 июля 2008 года, его родителям полагается пособие в размере 8680 рублей. Что касается детей, родившихся во II полугодии 2008 года, то по ним размер выплаты составит уже 8840,58 рубля. То есть дополнительная индексация на коэффициент 1,0185 применяется в случае рождения ребенка 1 июля 2008 года и позднее (письмо ФСС от 25 июля 2008 г. № 02-10/07-7293).

Налогообложение «законодательных» выплат

Единовременное пособие при рождении ребенка, выплачиваемое за счет средств ФСС, не облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом (п. 1 ст. 217 НК, подп. 1 п. 1 ст. 238 НК). Кроме того, на указанные выплаты не начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением правительства от 2 марта 2000 г. № 184).

Помощь от работодателя

Безусловно, дети сегодня — удовольствие дорогое, и сумма предусмотренного государством при рождении ребенка пособия вряд ли окажется существенной для молодых родителей. Поэтому организация-работодатель может принять решение поддержать своего сотрудника, оказав ему сверх положенной по закону суммы еще и материальную помощь. В этом случае компании стоит учесть некоторые дополнительные

Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам в связи с рождением ребенка, не облагаются НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК). Однако такая льгота распространяется на выплаты, не превышающие 50 000 рублей. Об этом недавно напомнил Минфин в письме от 9 октября 2008 года № 03-04-06-01/302. Если же величина оказываемой помощи указанный лимит превысит, то в отношении суммы такого превышения организация будет признана налоговым агентом по НДФЛ.

Указанные суммы материальной помощи счастливому родителю компания выплачивает за счет чистой прибыли. Данный вывод можно сделать на основании пункта 23 статьи 270 Кодекса, в котором сказано, что подобные расходы при расчете налога на прибыль не учитываются.

Что же касается ЕСН, то в налоговом законодательстве прямо предусмотрено, что если суммы матпомощи, выплаченные сотруднику в связи с рождением ребенка, не превышают 50 000 рублей, то этим налогом они не облагаются. А как быть, если организация расщедрилась и выплатила своему работнику более внушительную сумму? По этому поводу совсем недавно высказался Минфин в письме от 7 мая 2008 года № 03-04-06-02/47. Финансисты разрешили не облагать ЕСН и сумму превышения установленного в Кодексе лимита. К такому выводу они пришли на основании положения пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса, которое гласит, что выплаты, не уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, соцналогом не облагаются. А, как уже отмечалось выше, рассматриваемые суммы под обложение этим налогом не подпадают.

И. Голосов, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»