Допсоглашение к трудовому договору. Особенности составления
14.01.2025 распечататьКажется, что большинство изменений, касающихся работы сотрудников, требуют от компании подписания со специалистом дополнительных соглашений. В материале напомним, что это за документ, когда его нужно составлять, а когда можно обойтись без него.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?
Итак, что такое дополнительное соглашение к трудовому договору? Это документ, который подписывается работником и работодателем в случае изменения условий трудового договора.
В дополнительном соглашении указываются те новые условия сотрудничества, о которых договорились стороны и которые вступают в силу после подписания документа и работником, и представителем компании.
Законодательство не устанавливает ограничений на количество изменений в трудовой договор, которые стороны могут внести. Следовательно, и число дополнительных соглашений может быть любым.
Можно дать рекомендацию: если вы вносите изменения в рабочий контракт, то дополнительному соглашению лучше присвоить порядковый номер. Специалисты могут трудиться в одной компании много лет, а значит, и соглашений будет много. Документооборот будет вести удобнее, если нумеровать соглашения. При этом в законодательстве требования об обязательном указании порядкового номера документа нет. В данном случае решение об указании номера соглашения принимает предприятие.
Обратите внимание: после того, как дополнительное соглашение подписано, документ становится частью трудового договора. И если сотрудник может случайно потерять документ, то в компании за дополнительными соглашениями нужно следить так же, как и за трудовыми договорами. Дело в том, что, поскольку соглашение становится частью трудового договора , на него распространяются все те же условия хранения документов, которые определены в законодательстве для хранения трудовых договоров.
Как составить дополнительное соглашение?
Мы выяснили, что дополнительное соглашение необходимо каждый раз, когда компания или работник намерены изменить условия, которые ранее были зафиксированы в рабочем контракте. Перейдем к формату документа.
Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами трудового договора. При составлении соглашения следует учитывать требования трудового законодательства. Так, в документ нужно включить следующие элементы:
- наименование документа – «Дополнительное соглашение»;
- дату и место его составления;
- Ф. И. О. работника и наименование работодателя;
- cведения о том, какие изменения вносятся в трудовой договор;
- подписи сторон.
Обратите внимание, текст должен содержать точную формулировку новых условий работы. Еще одно обязательное условие для таких документов: пункт, который гласит, что соглашение составлено в двух экземплярах – для работника и компании.
Какие ошибки допускают при составлении допсоглашения?
К основным ошибкам при составлении такого документа можно отнести:
- несоответствие положений требованиям трудового законодательства, например, использование формулировок, которые нарушают положения ТК РФ;
- неправильная форма документа, к таковым, например, можно отнести отсутствие подписей сторон;
- отсутствие информации о номере трудового договора.
- неполное или некорректное указание информации о сторонах, например, неполные Ф. И. О. работника или неправильное наименование организации-работодателя.
Будьте внимательны, несоблюдение формы дополнительного соглашения может сделать документ недействительным. Поэтому отнеситесь к подписанию допсоглашения внимательно, не забудьте указать в документе все необходимые реквизиты, о которых мы рассказали выше.
Cтоит с пристрастием рассмотреть формулировки, которые вы используете в дополнительном соглашении. Нечеткие формулировки в соглашении могут привести к разногласиям между работником и компанией относительно содержания документа, что может повлечь за собой юридические споры.
Если соглашение касается изменения условий трудового договора, оно должно содержать все необходимые элементы, такие как дата, место заключения, подписи сторон и другие реквизиты самого трудового договора. Если что-то упустить, то, опять же, документ может быть признан впоследствии, в случае, например, возникновения спора, недействительным.
Помните, что изменения условий трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Нарушение прав работника может привести к штрафам и другим юридическим последствиям для бизнеса, сам же документ, который вводит такие условия, опять же, может быть признан недействительным.
Оксана Васильева, к.ю.н. для журнала «Практическая бухгалтерия»
Когда допсоглашение не нужно читайте в полной версии статьи «Допсоглашение к трудовому договору. Особенности составления» на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».
Оформите подписку и начните читать журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.
- Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
- Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»
- Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтера», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
Выбор читателей
Подписка на новости
ГЛАВНОЕ ЗА НЕДЕЛЮ
МЫ В СОЦСЕТЯХ
