Должностная инструкция: что нужно знать бухгалтеру?

Трудовой кодекс о должностной инструкции

Трудовой кодекс не содержит положений о должностной инструкции.

Как отмечают чиновники, трудовая функция работника обязательна должна быть прописана в трудовом договоре. Должностная инструкция при этом не является обязательным документом.

То есть наличие должностной инструкции работника является правом работодателя, но не обязанностью (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299).

Однако должностная инструкция – это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.

Зачем нужна должностная инструкция?

Можно выделить такие цели разработки должностных инструкций:

• создать организационно-правовую основу служебной деятельности;
• повысить ответственность работника за результаты его труда;
• обеспечить объективность при аттестации работника, его поощрении или наложении на него дисциплинарного взыскания.

Кроме того, должностная инструкция играет важную роль в эффективном управлении персоналом, разрешении конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника и деятельности организации в целом.

Что учесть при составлении должностной инструкции?

Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом фирмы, а если необходимо, то и с другими структурными единицами фирмы и вышестоящим руководителем.

Разрабатывать должностную инструкцию нужно, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Ее составляют по каждой штатной должности организации. Поэтому тут важно учесть штатное расписание.

Разрабатывая инструкции, следует воспользоваться также Положением о структурном подразделении. Этот документ регламентирует порядок создания и структуру подразделения, его задачи, функции, права и ответственность. Все функции подразделения необходимо распределить между его сотрудниками и закрепить в должностной инструкции в качестве обязанностей.

Отметим еще, чтобы определить представления работника о должности, можно предложить заполнить анкету с вопросами.

Требования должностной инструкции обязательны для сотрудника, работающего в конкретной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с работы.

Обратите внимание: если требования к квалификации сотрудника установлены законами или другими нормативными документами, для работодателей обязательны профстандарты.