Договор о материальной ответственности по ЭДО: новый порядок!

Многие ожидали кардинальных перемен в списках должностей и работ, но реальность оказалась иной. Минтруд не изменил сами списки должностей и видов работ, при исполнении которых на работника можно возложить полную материальную ответственность. Если ранее должность или вид деятельности ранее не попадали в эти перечни, они и сейчас не попадут. Единственное новшество – это пронумерование.

Работники, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности

А вот прежние типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности были дополнены важным абзацем. Он касается порядка их заключения, изменения, расторжения и прекращения в электронном виде.

Если договор о полной материальной ответственности (как индивидуальный, так и коллективный) изначально заключен через КЭДО, работодатель получает возможность менять его условия, расторгать или прекращать его действие также в электронном виде, по соглашению сторон.

Прием новых работников в состав коллектива (бригады) или выбытие членов бригады теперь может оформляться электронным заявлением, при условии, что сам договор был заключен таким же способом.

Что меняется в работе с кадрами и оплате труда с 1 сентября 2025 года

Когда перезаключать договор, а когда нет

Перезаключать действующие договоры о полной материальной ответственности из-за самих нововведений не нужно (письмо Минтруда РФ от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774). Если текущий договор соответствует законодательству, его статус остается прежним.

Перезаключается договор необходимо в трех случаях:

• Смена должности работника.
• Изменение в коллективе. Сменился руководитель коллектива (бригады) или половина его членов – это повод для обновления коллективного договора.
• Истечение срока действия договора.

При внесении изменений и дополнений в текст действующего договора необходимо письменное соглашение сторон.

Суд может признать договор оформленным с нарушением требований закона, а привлечение к материальной ответственности — незаконным, если произошли изменения в типовой форме и самовольно были удалены обязательные пункты (определение 9-го КСОЮ от 21.07.2022 № 88-6794/2022 по делу № 2-76/2021).

Запрещено заключать договор о полной материальной ответственности:

1. С работниками, чьи должности и виды деятельности не указаны в Перечнях.
2. С несовершеннолетними работниками. С них работодатель вправе взыскать ущерб в полном размере только в исключительных случаях: умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, причинение ущерба в результате совершения преступления.
3. С подрядчиками и исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПХ).

• Руководитель компании несет полную материальную ответственность в силу закона ст. 277 ТК РФ.
• Заместитель руководителя и главный бухгалтер несут полную материальную ответственность, если соответствующее условие прямо прописано в их трудовых договорах согласно ч. 2 ст. 243 ТК РФ. Если такого пункта в трудовом договоре нет, то и требовать с них полный ущерб в общем порядке будет невозможно.

Бухгалтерия.ру