Декларация соответствия условий труда: изменения с 1 марта 2022 года

Когда и кто подает декларацию СОУТ

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда должны составить и подать все юрлица и ИП в отношении рабочих мест, на которых:

• вредные и (или) опасные факторы не выявлены;

• условия труда установлены оптимальными или допустимыми.

Новая форма декларации приведена в Приложении № 1 к приказу Минтруда России от 17 июня 2021 г. № 406н.

Приказом № 406н утверждены:

• форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;

• порядок подачи декларации;

• порядок формирования и ведения Реестра деклараций.

Данный порядок будет действовать до 1 марта 2028 года.

Аналогичные рабочие места в Декларации

Порядком также установлено, в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Аналогичными признаются рабочие места (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»):

• которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

• на которых работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Как подать декларацию СОУТ в 2022 году?

Декларацию подают в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения юрлица или его филиала, представительства.

Декларацию подписывает руководитель и заверяет печатью. Если ИП – он подписывает лично.

Срок подачи с 1 марта 2022 года – не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему.

Декларацию по СОУТ можно представить:

• лично;

• по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);

• в электронной форме через Интернет на официальном сайте Роструда. Декларация должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.

Срок действия декларации

С 2021 года декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной. Одно условие – должны быть сохранены условий труда на соответствующем рабочем месте.

Госреестр деклараций соответствия условий труда

Реестр деклараций СОУТ ведет Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные подразделения. Реестр открытый и общедоступный.

Сведения о декларации вносят в Реестр в течение 15 рабочих дней со дня ее поступления.

В реестре отражают следующие сведения:

• полное наименование юрлица (Ф.И.О. ИП), подавшего декларацию;

• место нахождения и место ведения деятельности;

• ИНН;

• ОГРН;

• полное наименование организации, проводившей спецоценку условий труда;

• перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном месте;

• реквизиты заключения эксперта и/или протокола (протоколов) исследований (испытаний) и измерений вредных и/или опасных производственных факторов, ставших основанием для подачи декларации;

• дата прекращения действия декларации.