CMR-накладная: как правильно оформить и избежать ошибок при международных перевозках

Международная товарно-транспортная накладная (CMR) — обязательный документ при осуществлении автомобильных перевозок между странами, подписавшими Конвенцию о международной дорожной перевозке грузов.

Кто обязан оформлять международную товарно-транспортную накладную?

Перевозка товаров и грузов между государствами, подписавшими Конвенцию о договоре международной дорожной перевозки грузов, требует обязательного оформления международной товарно-транспортной накладной (CMR-накладной). Конвенция была принята в Женеве 19 мая 1956 года и вступила в силу для многих государств, среди которых Белоруссия, Швейцария, Бельгия и другие страны. Российская Федерация также является участницей Конвенции.

Когда необходима CMR-накладная?

Оформление международной товарно-транспортной накладной осуществляется при соблюдении ряда обязательных условий:

груз перевозится автомобильными транспортными средствами;
доставка осуществляется на коммерческой основе;
начальная точка отправления или конечный пункт назначения находятся на территории государства, участвующего в Конвенции о международном дорожном транспорте грузов (КДПГ).

Согласно положениям КДПГ, международные автомобильные перевозки личного имущества граждан при смене постоянного места жительства, тела умершего или почтовых отправлений не требуют оформления CMR-накладной.

Как оформляется CMR-накладная?

CMR-накладную оформляет отправитель груза. По ходу транспортировки грузополучатель и перевозчик дополняют ее необходимыми отметками. Документ составляется одновременно на русском языке и на иностранном языке страны назначения груза, чаще всего используется английский язык как общепринятый международный стандарт.

Количество международных накладных варьируется в зависимости от специфики перевозки:

Если товары транспортируются разными видами автомобилей, число CMR-накладных пропорционально количеству транспортных единиц.
В случае перевозки нескольких видов товаров одним автомобилем оформляется отдельная накладная на каждую партию.
Когда груз предназначен нескольким получателям, каждая партия сопровождается отдельной CMR-накладной.

Формы и инструкции по заполнению CMR-накладной

Несмотря на единую международную форму, используемую всеми странами-участницами Конвенции, существуют различия в правилах заполнения. Для России инструкция по заполнению и бланк накладной приведены в письме Федеральной таможенной службы РФ от 02.05.2012 №04-30/22006. Инструкция основана на формах, разработанных Министерством транспорта Республики Беларусь.

Международная товарно-транспортная накладная оформляется минимум в трех экземплярах, однако рекомендуется иметь четыре экземпляра:

первый экземпляр остается у отправителя;
второй передается перевозчику;
третий выдается получателю груза;
четвертый экземпляр служит основанием для взаиморасчетов и необходим для предотвращения возможных финансовых разногласий, поскольку включает условия платежа, размер стоимости услуг и валюту расчетов.

Структура и содержание CMR-накладной

Международная товарно-транспортная накладная (CMR) состоит из шести листов формата A4, предназначенных для различных участников перевозки и целей.

Порядок заполнения:

Отправитель заполняет первую страницу накладной, отмечая информацию в графах с 1 по 15, а также пункты 21 и 22. В графах подробно прописывают:

полные наименования и адреса отправителя и получателя,
подробное описание груза (название, количество упаковочных мест, тип упаковки),
вес брутто (кг) и объем (м³),
код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС, не менее четырех символов).

Важные сведения со стороны отправителя включают:

Графа 15: условия оплаты (Incoterms), например, «Предварительная оплата 100%, условия поставки DAP (с оплатой таможенных сборов) до указанного пункта назначения».
Графа 20: особые оговорки (страховка, температурные режимы хранения и прочее).

Перевозчик ответственен за заполнение граф с 16 по 19, где фиксируются сведения о состоянии груза и условиях перевозки:

состояние грузовых мест (целостность упаковки, наличие пломб),
температура груза (если важна),
фамилия водителя, номер транспортного средства.

Также перевозчик обозначает стоимость услуги и валюту расчета.

Получатель подтверждает получение товара в графе 24, поставив подпись, печать и отметив точное время разгрузки.

Распределение экземпляров CMR-накладной:

Первая страница остается у отправителя.
Вторая страница, помеченная как «Экземпляр для получателя», передается получателю груза.
Третья страница («Экземпляр для перевозчика») возвращается водителю вместе с четвертой страницей («Для расчетов»).

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру