Чтобы получить счет-фактуру, подотчетник должен иметь доверенность

Товар куплен в розничном магазине

Как правило, работники фирмы, которым выдают наличные деньги из кассы под отчет товары, покупают товары на хознужды в розничных магазинах.

В этих случаях есть риск лишиться вычета по НДС с покупки, потому что, магазин сам может не быть плательщиком НДС, например, использует свое право на освобождение от уплаты НДС по статье 145 НК РФ, включая упрощенцев, автоматически освобождаемых от НДС по уровню дохода.

Если же фирма, которой принадлежит магазин, является плательщиком НДС, сумма покупки включает НДС.

При этом в розничной торговле основными покупателями являются физические лица, а они не являются плательщиками НДС. Поэтому строгой обязанности выставлять счет-фактуру каждому физлицу нет. Для отражения данных по реализации и суммах исчисленного налога в книге продаж учитываются сводные документы о суммарных данных за день, месяц или даже квартал.

Если на покупку, совершенную в розничном магазине, у работника есть только чек ККТ, а счета-фактуры нет, то вычет НДС по одному кассовому чеку применять нельзя. Без счета-фактуры вычет НДС невозможен. Минфин в этом вопросе непреклонен (письма от 19 октября 2020 № 03-07-14/90913, от 26 марта 2019 № 03-07-09/20252, от 13 августа 2018 года № 03-07-11/57127).

Но магазин не может знать, что данному покупателю нужен счет-фактура, а сам он об этом не заявил. Причем устные просьбы о выдаче не помогут. Но магазин представителю фирмы магазин выпишет счет-фактуру и товарную накладную, если у него есть доверенность от фирмы на приобретение товаров.

Как ее правильно оформить?

Требования к доверенности

Покупатель может использовать любую форму доверенности, но она должна отвечать требованиям ГК РФ (ст. 185–187 ГК РФ). Это:

• обязательная письменная форма;
• наличие даты выдачи (без даты выдачи доверенность считается недействительной);
• наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного лица (на которого, в свою очередь, тоже должна быть доверенность);
• кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
• кому выдана доверенность - фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
• полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
• срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Кроме того, в доверенности обязательно должны быть подписи доверителя и того лица, кому доверено получение товара.

Любая доверенность от имени фирмы, включая ту, которая составлена в произвольной форме, составляется в письменном виде (желательно на фирменном бланке) с соблюдением этих требований.

Доверенность покупатель должен предъявить продавцу до начала отпуска товаров. Одновременно он показывает оригинал паспорта: данные в доверенности и в паспорте должны совпадать. Оригинал доверенности остается у поставщика.

Доверенность по форме М-2

Из унифицированных форм полностью отвечает требованиям ГК РФ доверенность по унифицированной форме М-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а). Это документ, на основании которого уполномоченный организацией сотрудник получает товары и иные материальные ценности у поставщика, в том числе и в розничном магазине.

Компания, которая выдает такие доверенности своим сотрудникам-подотчетникам, ведет специальный журнал учета, в котором каждой доверенности присваивается порядковый номер.

Форму М-2 выписывают для однократного получения товара. Для каждого поставщика выдают отдельную доверенность.

Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной.

Отрывная часть бланка остается у бухгалтера. В ней указывают:

• номер, дату составления и срок действия доверенности;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, которому выдана;
• наименование организации-продавца (поставщика), где нужно предъявить доверенность;
• номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Основная часть бланка передается продавцу.

В ней указывают:

• название фирмы-доверителя, адрес, банковские реквизиты;
• номер, дату выдачи и срок действия доверенности;
• Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать товары;
• название компании-продавца (поставщика) и информация о документе, на основании которого выдают товары (договор, счет, заявка и т.д.).

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель фирмы-доверителя и главный бухгалтер (печать ставят при наличии). Исправления в доверенности не допускаются.

Доверенность без указания срока действия считается недействительной.

Подключите бератор - работать будет проще! А еще у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор