Что значит «под роспись»? Объяснил Минтруд!

Минтруд попытался разъяснить значение термина «под роспись», которое встречается в каждом требовании ТК РФ о кадровых документах, с которыми необходимо знакомить работников.

Например,

• статья 67 «Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника»;
• статья 68 «При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.»;
• статья 123 «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала».

Таким примеров в ТК РФ – масса.

Логично считать, что формулировка «под роспись» имеет более широкое значение, чем проставление собственноручной или электронной подписи. Фактически это подтверждение получения чего-либо или согласие с чем-либо, зафиксированное подписью. Это означает, что работник фактически ознакомился с тем или иным документом, или, по крайней мере, видел его. Документ был предоставлен работнику на ознакомление, даже если он фактически не стал читать, что там написано.

Ознакомление под роспись при электронном документообороте (ЭДО) означает, что работник должен подтвердить факт получения документа и согласия с ним путем проставления электронной подписи.

В письме от 24.06.2025 № 14-6/ООГ-2868 Роструд отмечает, что Трудовой кодекс РФ содержит словосочетание «под роспись», которое используется для подтверждения факта ознакомления работника с определенным документом или информацией. Но дальнейшее разъяснение термина, к сожалению, «не проливает свет» на его значение.

В соответствии с пунктом 58 ГОСТа Р 7.0.8-2013, утвержденного приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст (утратил силу с 1 марта 2025 г. в связи с изданием приказа Росстандарта от 28 января 2025 г. № 30-ст), подпись - это «реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица».

В Толковом словаре государственного языка РФ слово «роспись» предусматривает несколько значений, в том числе в значении слова «расписать».

Таким образом, слово «роспись», употребляемое в ТК РФ, соответствует значению слова «расписать», указанному в Толковом словаре государственного языка РФ.

Бухгалтерия.ру