Что такое план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время?

Зачем нужен план замены?

План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время, - внутренний организационно - распорядительный документ предприятия, регламентирующий процедуру замещения сотрудников, подлежащих призыву.

План помогает:

• Минимизировать риски приостановки бизнес-процессов.
• Упорядочить порядок переназначения сотрудников.
• Сохранить производственный цикл независимо от изменения численности штата.

Формирование и обновление документа

План разрабатывается по унифицированной форме № 16, которая утверждена Постановлением Судебного департамента при ВС РФ от 13 мая 2019 года № 95. Этот бланк можно взять в военкомате.

План необходимо обновлять каждые шесть месяцев и сдавать в военкомат (пункт 25 приложения № 17 к методическим рекомендациям).

Структура плана

План оформляется в табличной форме, содержащей информацию о специалистах, находящихся в запасе и потенциально подлежащих призыву, а также о тех сотрудниках, которые смогут занять освободившиеся вакансии. Графы такие:

• Название структурного подразделения, где работает сотрудник-запасник.
• Занимаемая должность.
• Фамилия, имя и отчество находящегося в запасе.
• Имя, фамилия и отчество сотрудника, готового исполнять функции замещаемого коллеги.
• Структурное подразделение, где числится потенциальный заместитель.
• Его официальная должность.
• Отношения к прохождению военной службы.

Обратите внимание: в план включаются только российские граждане, иностранные специалисты, несмотря на квалификацию, не входят в число возможных кандидатов на замену, так как не состоят на военном учете.

Этапы разработки плана

1. Идентификация замещаемых позиций: определяются должности, важные для непрерывности рабочего процесса и функционирования предприятия. Критерии оценки: уникальность профессиональных компетенций и опыта, возможности быстрого поиска альтернативного кандидата, экономические и производственные издержки при временной утрате ресурса.
2. Сбор персональных данных: вносятся паспортные данные сотрудников, чьи позиции требуют замещения и данные о подразделениях, где они трудоустроены.
3. Назначение замещающего сотрудника: назначаются сотрудники, способные оперативно освоить новые функциональные обязанности. Указываются их личные данные, должностные полномочия и структурные подразделения компании.
4. Подтверждение выбора: формулируются аргументы относительно выбора сотрудников на замену с учетом их опыта и знаний.
5. План замены подписывается ответственным лицом (руководителем отдела кадров) и утверждается руководителем.

Пример оформления плана замены (форма 16)

П Л А Н

замены руководителей, специалистов и высококвалифицированных рабочих, призываемых в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, работающих в 

Общество с ограниченной ответственностью «Салют»

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетов в военкоматы

Законодательством установлены штрафы за непредоставление или задержку отчетности:

• Для должностных лиц: административное взыскание варьируется от 40 тысяч до 50 тысяч рублей.
• Для юридических лиц: значительно выше и достигает диапазона от 350 тысяч до 400 тысяч рублей.

Бухгалтерия.ру