Что такое ГИР БО и как с ним правильно работать?

Какую информацию нужно передавать в ГИР БО?

В ГИР БО подлежит передаче бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций и ИП, которым законом предписана обязанность  составлять такую отчетность. Могут быть также переданы пояснения к этой отчетности.

Кроме того, в данный ресурс нужно передавать аудиторские заключения об этой отчетности, если проведение аудита в отношении нее обязательно.

В ресурс БФО не нужно направлять последнюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность субъекта, который реорганизуется или ликвидируется

Кто должен представлять отчетность в ГИР БО?

По общему правилу, сведения в рассматриваемый ресурс передают все действующие хозяйствующие субъекты.

Но есть и исключения. Так, освобождены от этой обязанности следующие субъекты экономической деятельности:

•  бюджетные организации;
•  религиозные организации;
•  Центробанк и все подотчетные ему организации;
•  организации, имеющие в составе своей отчетности сведения, составляющие государственную тайну;
•  другие организации, которым Правительством РФ разрешено не предоставлять указанную отчетность.

Помимо этого, есть ряд организаций, которые вправе сдавать отчеты в ГИР БО в упрощенной форме. К ним относятся:

•  субъекты малого предпринимательства;
•  некоммерческие организации.

Не вправе сдавать отчетность в упрощенке:

•  жилищные кооперативы;
•  жилищно-строительные кооперативы;
•  кредитные потребительские кооперативы;
•  с/х кооперативы;
•  политические партии и их отделения;
•  нотариальные палаты;
•  адвокатские палаты;
•  юридические консультации;
• 
  
•  адвокатские бюро; микрофинансовые организации.

В какие сроки нужно представлять отчетность в ГИР БО?

Отчетность должна быть передана в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода. Поскольку за отчетный период в данном случае принимается календарный год, то конечная дата подачи информации - 31 марта года, следующего за отчетным.

Установлен также срок для представления корректировочных данных. Такие данные нужно успеть направить до 31 июля.

Отдельный срок определен для передачи аудиторских заключений - до 31 декабря, следующего за отчетным периодом. Но надо понимать, что указанный срок - ограничительный. Нельзя направлять заключения позже него, но раньше - можно. Если к моменту отправки отчетности заключение уже готово, следует направить его вместе с основными данными. Если еще не готово, то после его оформления нужно переслать его в ГИР БО в течение  10 рабочих дней.

В срок до 31 декабря следует направлять и корректировочные данные к отчетности, утверждаемой после 31 июля.

Как проверяется полученная информация?

Переданные данные проходят проверку на предмет соответствия контрольных соотношений, формата, а также ОКВЭД.

Если проверка на контрольные соотношения не пройдены, отправителю придет сообщение об ошибке с указанием ее кода. После направления корректировочных данных ошибка будет исправлена. В ресурсе отобразится и первоначальная информация, и ее корректировка.

Несоответствие формата требуемому не позволит загрузить отчетность в систему.

ОКВЭД должен соответствовать указанному в ЕГРЮЛ. Это нужно для статистики, а также для различных расчетов - среднеотраслевых показателей, налоговой нагрузки, средней заработной платы.

Если все в порядке, отправителю придет квитанция о приеме и извещение о внесении данных в ресурс.

В каких случаях в приеме данных могут отказать?

Отказать в размещении отчетных данных в ресурсе могут, если:

•  не соблюден установленный формат их передачи;
•  отсутствует электронная подпись или данные владельца сертификата ключа проверки подписи не соответствуют данным, указанным в отчете;
•  отправитель по ошибке отправил сведения не в тот налоговый орган.

Что будет, если не направить отчетность в ГИР БО?

Если по каким-либо причинам компания или ИП не направили отчетность в ГИР БО, их могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф. Конкретный размер штрафа определяется в зависимости от того, какие именно сведения не сданы или сданы с опозданием.

Бухгалтерия.ру