Что нужно знать при увольнении материально ответственного лица?

Увольнение материально ответственного лица

У процедуры увольнения материально ответственного лица существуют свои особенности.

При смене материально ответственных лиц работодатель обязан провести инвентаризацию и организовать передачу дел.

Это установлено:

• ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н;
• п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

В ходе инвентаризации составляется акт передачи технических и материальных ценностей, которые передаются новому материально ответственному сотруднику.

Роструд также отмечает положения Гражданского кодекса, по которым при увольнении отдельных категорий работников может потребоваться выполнить дополнительные действия, например, отменить их доверенность на право представлять интересы работодателя (подп. 2 п. 1 ст. 188, п. 1 ст.189 ГК РФ).

Или, например, главный бухгалтер, как правило, имеет право подписи банковских документов. Поэтому при его увольнении может потребоваться:

• переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати,
• заменить сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент-банк» (пункт 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Таким образом, компания может иметь свои особенности увольнения таких сотрудников, поэтому лучше предусмотреть все нюансы увольнения материально ответственных лиц в локальном акте организации.

Бератор