Что изменилось в справке о среднем заработке и как ее заполнить?
17.03.2025 распечататьСправка о среднем заработке понадобиться работнику, который уходит из компании. Получение этого документа – не такая уж редкость. В связи с тем, что не так давно форма справки обновилась, расскажем и об изменениях в документе, и о том, как заполнить форму и на что обратить внимание, чтобы не допустить ошибок.
Когда нужна справка о среднем заработке?
Справка о среднем заработке понадобится, если работник, который перестал трудиться в вашей компании, хочет встать на учет в Центр занятости и начать получение пособия по безработице. Кроме этого, документ вправе запросить органы социальной защиты населения для определения выплат пособий и предоставления льгот.
Напомним, что специалист, у которого есть официальный статус безработного, вправе получать пособие. В 2025 году его сумма варьируется от 1764,05 рубля до 15 043,78 рубля. Точный размер выплат зависит от официального среднего заработка. Так, в первые три месяца безработному заплатят 75% от среднего дохода, а в следующие три месяца – 60%.
С февраля этого года изменился порядок регистрации в Центрах занятости. Теперь работники «биржи труда» сами запрашивают информацию у Социального фонда России, и уже СФР направляет требование о предоставлении сведений бывшим работодателем специалиста.
Об изменениях в форме документа
С 11 февраля этого года утратила силу действовавшая ранее форма справки. Теперь компаниям нужно использовать новый документ. Бланк документа утвержден приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н.
В целом форма практически не изменилась. В справку о среднем заработке внесены технические изменения. Например, строка «Адрес места жительства» переименована в «Адрес регистрации по месту жительства». Также добавилось больше строк для указания места жительства работника, района и населенного пункта. Выделены отдельные строки для ИНН и КПП компании-работодателя.
Как правильно заполнить справку?
С февраля 2025 года справка о среднем заработке включает в себя следующую информацию о работодателе:
- полное наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- адрес регистрации юрлица;
- ИНН общества или ИП;
- номер телефона работодателя.
Также обязательны для указания следующие данные сотрудника:
- Ф. И. О.;
- номер и серия паспорта;
- СНИЛС;
- место регистрации;
- период работы в компании;
- размер среднего заработка;
- информация об отпуске, в том числе декрете больше девяти месяцев.
Работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке только по письменному заявлению сотрудника. В пакет обязательных документов при увольнении она не входит.
В течение трех дней с момента получения заявления от выдачи справки бухгалтер компании рассчитывает средний заработок уволившегося сотрудника и заполняет документ. Справка может быть выдана в произвольной форме, но помните, что документ обязан включать в себя все необходимые данные. На справке проставляются подпись руководителя и печать компании, если таковая имеется.