Что делать, если налоговая просит уточнить адрес компании?

Какой адрес налоговая может признать недостоверным?

Юридический адрес считается недостоверным, если: 

•  это адрес массовой регистрации (по нему зарегистрировано множество фирм, но связаться с ними невозможно);
•  адрес фиктивный (несуществующий, разрушенный или относится к незавершенному строительству);
•  по адресу нет доступа в помещение, сотрудников или вывески компании;
•  собственник помещения запретил регистрацию юрлиц по этому адресу. 

Чем грозит недостоверный адрес?

Недостоверный адрес может привести к тому, что в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений, что может ухудшить деловую репутацию, привести к отказу в госзакупках, усложнить работу с банками (риск закрытия счета). 

Если через 6 месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности данные не исправлены, это может привести к исключению компании из реестра.

Кроме того, директора и учредителей могут привлечь к административной ответственности с назначением  штрафа в размере от 5 до 10 тыс. руб. по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. В качестве наказания также может быть применена  дисквалификация руководителя на срок от 1 года до 3 лет или даже уголовная ответственность (ст. 170.1 УК РФ) за фальсификацию данных. 

Как исправить недостоверные данные?

Если адрес нужно изменить в пределах того же населенного пункта, нужно подать налоговую заявление по форме Р13014 (без госпошлины) в течение 7 рабочих дней после смены адреса. 

В заявлении укажите новый адрес (лист Б) и подпишите его у нотариуса (если подаете в бумажном виде). 

Если компания переезжает в другой город/регион, то процедура сложнее и включает в себя два этапа:

1.  Уведомление о решении сменить адрес (форма Р13014, пункт 6 титульного листа — «1»). Подается в течение 3 рабочих дней после решения учредителей;
2.  Регистрация изменений в уставе (через 20 дней после первого этапа). К заявлению нужно приложить: 

•     протокол собрания участников;
•     новую редакцию устава или изменения к нему; 
•     документ, подтверждающий право на помещение (договор аренды, свидетельство о собственности); 
•     квитанцию об уплате госпошлины (800 руб., если подаете на бумаге). 

Как избежать проблем с адресом?

Чтобы избежать возможных проблем с недостоверностью адреса, нужно всегда использовать реальный адрес, по которому находятся  сотрудники и можно получить почту. 

Кроме того, нужно не забывать своевременно обновлять данные в ЕГРЮЛ при переезде, а также отслеживать письма от налоговой.

Если компания продолжает вести деятельность, сдает отчетность и поддерживает связь с налоговой, суды обычно не допускают ее исключения из реестра. Однако лучше оперативно реагировать на требования ФНС, чтобы избежать лишних рисков. 

Бухгалтерия.ру