Через какое время компанию нельзя штрафовать за ошибку в трудовом договоре

Рассмотрим ситуацию, что сотрудник обратился в трудовую инспекцию с жалобой на неполное отражение условий труда в его трудовом договоре. Инспекция, проведя проверку, обнаружила нарушение и оштрафовала генерального директора на основании ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ за ненадлежащее оформление трудового договора. А ключевым моментом стало определение момента совершения административного правонарушения - таким моментом является дата заключения трудового договора, а не дата выявления нарушения. Ранее Пленум Верховного Суда РФ отметил, что нарушения, предусмотренные ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, не являются длящимися, согласно п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45.

Правонарушение считается совершенным в момент подписания договора, независимо от того, когда будут обнаружены его недостатки. Следовательно, применяется годовой срок давности, установленный ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. За нарушение, допущенное при заключении трудового договора, работодателя могут привлечь к административной ответственности в течение одного года со дня заключения такого договора. К такому выводу пришел ВС в постановлении от 08.12.2023 № 5-АД23-95-К2. По истечении этого срока контролеры не вправе наказывать работодателя.

Какие ошибки в трудовом договоре могут повлечь за собой штраф

Нарушения могут быть различными:

• Отсутствие сведений об условиях труда (режим работы, наличие вредных факторов, особенности рабочего места).
• Неполная информация о заработной плате (не указан размер оклада, система премирования, надбавки).
• Отсутствие подписей сторон (работником или работодателем).
• Неверно указанные реквизиты сторон (допущены ошибки в ИНН, ОГРН, в адресах).
• Отсутствие обязательных пунктов (информация об испытательном сроке, если он установлен).

Что делать работодателю, чтобы избежать штрафа

1. Тщательно проверять трудовой договор перед подписанием. Лучше всего привлечь к этому юриста.
2. Хранить копии всех подписанных трудовых договоров. Это необходимо для подтверждения даты заключения договора в случае возникновения спора.
3. Регулярно проводить внутренние аудиты кадрового делопроизводства. Это позволит своевременно выявлять и исправлять ошибки.
4. В случае выявления ошибки в уже заключенном договоре, необходимо оперативно внести изменения в виде дополнительного соглашения. Это позволит избежать обвинений в ненадлежащем оформлении договора.

Бухгалтерия.ру