Бумажные счета-фактуры вместо электронных и ошибки в уведомлении: как быть, советует ФНС

Если вместо электронного выставили бумажный счет-фактуру

При продаже прослеживаемых товаров участники этого оборота обязаны выставлять в электронной форме счета-фактуры, в котором нужно отразить:

• регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости;
• количественную единицу измерения товара, используемую в целях осуществления прослеживаемости;
• количество товара, подлежащего прослеживаемости.

Организации, приобретающие товар, подлежащий прослеживаемости, обязаны обеспечить получение таких счетов-фактур.

Счета-фактуры являются основанием для принятия НДС к вычету.

Но вместе с тем ошибки в счетах-фактурах, которые не препятствуют налоговикам идентифицировать продавца, покупателя товаров, их наименование, стоимость, налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Поэтому, по мнению ФНС, если компания по прослеживаемым товарам выставит бумажный счет-фактуру вместо электронного, то это не может служить основанием, чтобы отказать ей в вычете НДС (письмо ФНС от 19.10.2021 г. № ЕА-4-15/14817@).

Ошибки в уведомлении об остатках прослеживаемых товаров

При обнаружении ошибок в представленном уведомлении об остатках прослеживаемых товаров ошибок участник оборота товаров обязан внести в него необходимые изменения и представить корректировочное уведомление об остатках.

Формирование и заполнение корректировочного уведомления об остатках осуществляются в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@.

В случае уточнения сведений, отраженных в ранее представленном уведомлении, в корректировочном уведомлении заполните в соответствующих полях документа дату и номер первичного документа, а также порядковый номер документа.

При этом в рамках переходного периода, который необходим для адаптации программного обеспечения, нет ответственности организаций за нарушения положений законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров. Об этом напомнила ФНС в письме от 19.10.2021 г. № ЕА-4-15/14817@.