Бухгалтерия на аутсорсе должна получать согласие на обработку персданных работников

Бухгалтерия на аутсорсинге может вести полный функционал по учету, в том числе и расчеты с персоналом. В таком случае сторонняя компания, не работодатель, владеет большим объемом персональных данных работников.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных» обработка персональных данных может вести с согласия владельца.

Работодатели выступают в роли операторов персональных данных. Организация использует персональные данные исключительно в целях исполнения трудовых договоров и договоров. Работодатели собирают персинформацию, хранят ее в кадровых документах, передают в налоговую и пенсионный фонд. Все это делается на основании статей 3 и 7 Закона № 152-ФЗ.

Согласно статье 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев угрозы жизни и здоровью работника и по требованию госорганов.

Требования к согласию на обработку персональных данных в письменной форме утверждены ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ.

В согласии на обработку персональных данных указывается в том числе наименование, адрес оператора, осуществляющего обработку персональных данных.

Указывать в тексте согласия в письменной форме реквизиты договора-поручения нельзя.  

Поэтому, чтобы себя полностью обезопасить от штрафов, нужно запросить у работника согласие на обработку его персональных данных бухгалтерской аутсорсинговой компанией. И именно ее реквизиты указать в согласии.

Бухгалтерия.ру