Аванс за турпоездку

Зрим в корень

На первый взгляд, в оформлении предоплаты нет ничего сложного. Очень многие компании постоянно сталкиваются с подобным видом расчетов и не испытывают практически никаких затруднений.

Разгадка заключается в том, что туристические фирмы при наличных денежных расчетах с физическими лицами имеют право не применять кассовую технику, а использовать бланки строгой отчетности ТУР-1 «Туристическая путевка» (утв. приказом Минфина от 9 июля 2007 г. № 60н). Но в этих документах необходимо указывать общую цену туристского продукта, более того — в них предусмотрен единственный отрывной талон. Это значит, что наличные с выпиской такого бланка могут быть приняты от туриста только один раз. Однако рассчитать стоимость тура заранее бывает затруднительно, так как в процессе бронирования могут возникнуть ситуации, когда, к примеру, выбранный отель уже распродан, или цена на перелет изменилась. Поэтому турист обычно вначале вносит в качестве предоплаты некоторую сумму, а потом она учитывается при окончательном расчете. Проблема в том, что выписать на каждую часть оплаты по отдельному бланку строгой отчетности нельзя, так как путевка на тур может быть только одна. С другой стороны, по одному бланку нельзя провести несколько оплат.

Выход, конечно, есть: туристическая компания может купить и зарегистрировать ККТ. Тогда, получая деньги от туриста, бухгалтер просто пробивает чек. Но и тут возникает проблема: необходимо как-то совместить чеки кассового аппарата с бланком строгой отчетности. Рассмотрим возможные варианты решения этих вопросов.

Вариант 1: отказ от БСО

В данном случае, получив предоплату за тур от клиента, бухгалтер-кассир пробивает чек ККТ. Затем, когда турист вносит оставшуюся сумму, ему оформляют еще один чек кассового аппарата на доплату. Расчет с клиентом можно проводить и, к примеру, через банк. Для этого турфирме необходимо заключить с банком договор и открыть в нем соответствующий счет. Для компании такие операции будут безналичными, и кассовый аппарат не понадобится.

А нужно ли выписывать путевку ТУР-1, ведь необходимости в бланке строгой отчетности ни в первом, ни во втором случае нет?

На этот вопрос ответили специалисты Ростуризма в своем информационном письме от 16 августа 2007 года. Они считают, что туристская путевка необходима лишь тогда, когда она используется как БСО, а вот «при осуществлении денежных расчетов по договору о реализации туристского продукта в безналичной форме или с использованием контрольно-кассовой техники туристская путевка не должна применяться и, соответственно, не может являться неотъемлемой частью указанного договора».

Однако при желании фирма может оформить и турпутевку, где будут указаны условия путешествия и общая цена тура. В отличие от ТУР-1 ее не обязательно изготавливать в типографии, а можно просто распечатать на компьютере. Форму такой путевки компания должна разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу об учетной политике.

Вариант 2: чек с возвратом

Возможен и другой способ оформления. Здесь, как и в первом варианте, при получении предоплаты турфирма применяет кассовый аппарат и пробивает чек ККТ на полученную от туриста сумму.

Далее при окончательном расчете следует оформить возврат денежных средств на сумму полученной ранее предоплаты. Для этой цели заполняют расходный кассовый ордер и акт по форме КМ-3 (утв. постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132), а выбитый на аванс чек у клиента забирают. Затем на полную стоимость турпоездки выписывают бланк строгой отчетности ТУР-1. Подобный способ подробно описан в письмах УФНС по г. Москве от 8 февраля 2007 г. № 22-12/012455 и от 21 сентября 2007 г. № 22-12/091498. Однако у него есть существенные недостатки. Во-первых, не совсем понятно, на каком основании составляется акт о возврате денег, ведь на самом деле никто никому ничего не возвращает. Во-вторых, при большом потоке туристов такой вариант оформления отнимает очень много времени и не удобен ни бухгалтерии, ни клиентам.

Вариант 3: задаток вместо аванса

Еще один довольно спорный метод оформления предоплаты заключается в признании ее не авансом, а задатком. В этом случае контрольно-кассовую технику, вероятно, можно и не применять. Эта точка зрения базируется на том, что в законе «О применении контрольно-кассовой техники» под наличными расчетами понимаются «расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги» (ст. 1 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Задатком же «признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения» (п. 1 ст. 380 ГК). То есть он никак не может быть уплачен за уже выполненные работы и оказанные услуги.

Судебная практика по этому вопросу довольно противоречива. Так, например, в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 13 ноября 2003 г. по делу № А38-1961-11/52-2003 указано, что при принятии от клиента задатка чек необязателен, так как он должен выдаваться только «при окончательных расчетах с клиентом за оказанные услуги». Противоположное решение вынесли арбитры Северо-Западного округа. В постановлении от 16 апреля 2007 г. № А56-20038/2006 записано, что и в случае получения задатка необходимо применять контрольно-кассовую технику.

В любом случае необходимо правильно составить соглашение о задатке. Его обязательно оформляют в письменной форме при заключении основного договора (п. 2 ст. 380 ГК). Если этого не сделать, то проверяющие могут признать полученную сумму не задатком, а авансом — со всеми вытекающими последствиями.

Таким образом, этот способ оформления предоплаты не только весьма рискован и грозит штрафами за неприменение ККТ.

Л. Изотова