111222
Поскольку сроки и порядок выдачи законом не установлены, рассмотрим, как в 2024 году новые правила по НДФЛ повлияли на составление и выдачу расчетных листков.
Согласно ст.136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Поскольку заработная плата выплачивается не реже, 2 раза в месяц, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 17.09.2021г №ПГ/26944-6-1, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной в конце месяца. Почему именно в этот момент? В конце месяца уже конкретно рассчитаны и определены все составляющие зарплаты.
В случае увольнения работника, расчётный листок выдается сразу же, в день увольнения, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются, и за какой период. Так как на основании ч.1 ст.140 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчёт в виде зарплаты и иных причитающихся сотруднику выплат именно в день увольнения.
Согласно Письму №5277-6-1 представлять листок сотруднику при выплате ему отпускных выплат не требуется, так как отпускные не относятся к заработной плате.
По поводу дня выдачи расчётного листка никакой конкретики нет. Именно поэтому работодатель выбирает его сам. Это может быть как непосредственно день выплаты зарплаты, так и день, предшествующий её получению.
Письмо Минфина РФ от 23.10.2018г №14-1/ООГ-8459 поясняет, что день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдаётся зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту, так как в Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются.
Расчетные листки выдают всем работникам и даже тем, кто в какой-то момент не работает, а обучается по направлению своего работодателя. Согласно ст.187 ТК РФ сотрудник все равно получит среднюю зарплату, соответственно рабочего необходимо уведомить расчетным листком. Это подтверждается письмом Минтруда от 31.03.2021г №14-1/ООГ-2485.
В случае если начислений сотруднику за месяц не было, то и листок можно не выдавать. Расчётные листки не выдают сотрудникам, оформленным по договорам подряда, ГПХ, самозанятым, поскольку расчётный листок — это «привилегия» трудовых отношений.
Так же расчётные листки не выдают сотрудницам, которые находятся в декретном отпуске, поскольку пособие по беременности и родам им выплачивает не работодатель, а ФСС.
На самом деле ТК РФ не установлено, кто в организации обязан выдавать расчётные листки сотрудникам. Зачастую это делают бухгалтеры или же начальники отделов и подразделений.
Важно помнить, что сведения о доходах сотрудников — это персональные данные и за их разглашение, без согласия работника, компания может получить штраф.
Во избежание распространения таких данных проще подписать соглашение о конфиденциальности с бухгалтером, руководителями отделов и всеми, кто получает доступ к персональным данным. Тогда, в случае их разглашения, удастся их наказать.
Итак, если с бухгалтером подписано данное соглашение о конфиденциальности, работодатель сможет его уволить за разглашение пересданных согласно подп.«г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.
ТК РФ не регламентирует порядок извещения работников о составных частях их заработной платы. Именно поэтому способы выдачи расчётных листков определяются самим работодателем и закрепляются во внутренних документах организации.
Расчетные листки вручают следующими способами:
Конечно, передача расчетных листков по электронной почте или через мессенджер — достаточно современный, быстрый и экономичный способ информирования сотрудников о составе и сумме их заработной платы. Однако осуществлять передачу данных таким способом можно лишь только в том случае, если данные работника, содержащиеся в расчётном листке, специальным образом защищены.
Ранее по теме:
Расчетный листок в электронном формате
Когда расчетный листок можно направить на электронную почту работника
При электронной отправке расчетных листков важно выдавать их вовремя, по утверждённой форме и не допускать, чтобы зарплатный квиток попал посторонним лицам.
А вот наследникам умершего работника расчётный листок выдать можно, это прямо разрешает ч.7 ст.9 закона о персональных данных.
Данный документ – расчётный листок, должен содержать следующую информацию:
На расчетный листок не ставится печать и подпись. При этом это можно сделать в случае просьбы самого сотрудника.
Строка | Описание |
Расчетный листок за «…….» | Указывается период, за который начисляется заработная плата |
Организация | Наименование организации, в которой трудоустроен сотрудник |
Подразделение | Подразделение сотрудника |
Должность | Должность сотрудника |
Ф.И.О. | Фамилия, имя, отчество сотрудника |
Табельный номер | Порядковый номер по табелю |
Ежемесячный оклад | Размер заработной платы сотрудника |
Применено вычетов по НДФЛ | Размер уплаченных вычетов по НДФЛ с дохода сотрудника |
Начислено | Указывается информация о заработной плате (должностной оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты, выплаты за работу в особых условиях, премии, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.), причитающейся работнику за определенный период — это сумма всех доходов до удержания НДФЛ. |
Удержано | Информация о размерах и основаниях произведенных удержаний: НДФЛ, взыскание алиментов и иных сумм на основании судебных решений, погашение неизрасходованных и невозвращенных авансовых сумм, излишне выплаченных сумм, возмещение материального ущерба, причиненного работодателю, и другое. |
Выплачено | Общая сумма, подлежащая выплате. |
К выплате | Указывается сумма, которую сотрудник получит на руки. |
В расчетном листке иногда выделяют строки о задолженности работодателя или работника: сумма, которая подлежит выплате по итогам месяца. Эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.
Когда земельный налог начислят по повышенной ставке
2 мая 2024 года завершается декларационная кампания
Что должен делать работодатель, если сотрудник умер на работе?
Когда расходы на модернизацию НМА списываются через амортизацию
Отказ от перевода на другую должность не лишает работника права на выходное пособие
Комментарии (0)
Оставить комментарий