Зарплату раньше срока выплачивать можно

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-1/В-582 от 26.07.2019

26.10.2019  

Минтруд ответил на вопросы работодателей, касающиеся допустимых сроков и размеров выплат зарплаты. Конечно, проблемы возникли не сами по себе, а продиктованы жизненными ситуациями. И чиновники министерства сочли возможным в ряде случаев разрешить работодателям пойти работникам навстречу, обосновывая это тем, что отступление от норм не ведет к ухудшению их положения. Но в случае явных нарушений закона должен быть однозначный отказ.

ТК РФ устанавливает базовые правила выплаты заработной платы. Зарплата выдается не реже, чем два раза в месяц. Даты выплаты фиксируется в положении о зарплате или другом локальном документе (правилах трудового распорядка, трудовом договоре). Первая часть зарплаты выплачивается из фактически отработанного за первую половину месяца времени. За нарушения сроков выплаты зарплаты для работодателей установлена ответственность, вплоть до уголовной.

Сроки выплаты зарплаты и других доходов

Зарплату статья 136 ТК РФ обязывает выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Зарплата за вторую часть месяца должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Запрещено выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней. Промежутки между первой и второй частью зарплаты не должны быть длиннее 15-ти дней (14 - 16 дней, с учетом количества дней в месяце).

Если конкретная дата во внутренних документах не установлена, то их нормы будут считаться недействительными. Последствия – как минимум штраф по статье 5.27. КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату следует перечислить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

ТК РФ устанавливает базовые условия, которых должны придерживаться работодатели при оплате труда наемного персонала:

  • выплачивать зарплату нужно каждые полмесяца;
  • точные даты должны быть утверждены локальными актами работодателя;
  • зафиксированные внутренними документами сроки выдачи зарплаты нарушать нельзя.

Таким образом, каждый работодатель вправе самостоятельно решить, в каких числах он будет рассчитываться с сотрудниками, главное – чтобы не было нарушений.

Исходя из этого, в ответ на просьбу сотрудника платить ему деньги за отработанное время один, а не два раза в месяц, компания должна ответить отказом (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Полномочий по изменению «зарплатных» требований ТК РФ даже на основании письменных заявлений работников у работодателя нет. Выплата зарплаты один раз в месяц является нарушением.

А вот на вопрос, можно ли выдать зарплату раньше положенного срока, чиновники ответили положительно.

Максимально допустимый промежуток времени, в течение которого обязанности работодателя по выплате зарплаты должны быть исполнены, не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления. А аванс должен быть выплачен в текущем месяце. При соблюдении этого условия досрочная выплата зарплаты нарушением считаться не будет. Тем более что это не ущемляет права сотрудника.

В то же время выплата заработной платы по Трудовому кодексу по периодичности ограничена только тем, что оплата труда должна производиться не реже 2 раз. Если вы хотите выплачивать зарплату чаще, например, каждую неделю, вы вправе это сделать (см. письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Выплата аванса

Отметим, что старое понятие аванса, хотя еще и применяется, но уже не вполне соответствует новым нормам. Теперь это первая часть заработной платы. И рассчитывать ее следует исходя из фактически отработанного за первую половину месяца времени, а не в процентах от месячного заработка работника. В состав первой части зарплаты следует включать надбавки и доплаты, связанные с режимом и условиями труда.

Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 отметил, что при расчете аванса нужно учитывать:

  • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
  • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и др.).

Компенсационные выплаты за выполнение работы в условиях, которые отклоняются от нормальных и являются частью заработной платы, нужно также выплачивать не реже, чем каждые полмесяца по факту отработки (см. письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Это доплаты при выполнении работ различной квалификации, совмещении должностей, сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Пример. Выплата доплаты за совмещение должностей

В компании дата выплаты заработной платы в виде аванса приходится на 20-е число. Окончательный расчет за месяц установлен на 5-е число следующего месяца.

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. За совмещение должностей ему установлена доплата в размере 15% от оклада.

Норма рабочих дней месяца равна 21. На дату выдачи аванса работник отработал 13 дней. Бухгалтер рассчитал зарплату работника за первую половину месяца:

заработок за фактически отработанное время равен 21 357,14 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 15%) : 21 дн. × 13 дн.).

Может ли размер аванса превышать фактически заработанную сумму?

Чиновники ответили отрицательно. Ведь зарплата должна выплачиваться полностью в соответствии (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

  • с квалификацией работника;
  • со сложностью трудовых функций;
  • с количеством и качеством исполненной работы.

А мы напомним, что в ТК РФ сохранено понятие аванса в значении выплаты сотрудникам части или всей зарплаты досрочно в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (см. письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602). Главное условие для такого аванса это то, что сотрудник испрашиваемую сумму еще не заработал.

Положение о таком авансе (условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты) нужно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет ответственность.

Во-первых, ТК РФ устанавливает ответственность перед сотрудниками.

За задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Также в соответствии со статьей 22 ТК РФ работодатель, допустивший задержку выплаты зарплаты, обязан возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в установленном трудовым законодательством порядке. Размер возмещения может быть установлен сторонами, в случае недостижения договоренности – судом.

Во-вторых, это административная ответственность за задержку зарплаты. Она наступает конкретно за такое правонарушение, как невыплата зарплаты и неполная ее выплата в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) и влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, санкции строже:

  • штраф на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • штраф на ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
  • штраф на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

В-третьих, это уголовная ответственность за нарушения по зарплате.

Если зарплату выплачивают только частично (менее половины или платят ниже МРОТ) в течение трех месяцев и более из корыстной или иной личной заинтересованности, то руководителя организации (филиала, представительства или иных обособленных подразделений организации) могут наказать по статье 145.1 УК РФ.

Размер штрафа составляет от 120 000 руб. А крайняя мера наказания - лишение свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Поделиться


Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Подписаться

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...