Можно ли оплачивать исправленный больничный

Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа № Ф02-818/20 по делу № А19-7242/2019 от 02.03.2020

18.07.2020  

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 02.03.2020 г. по делу № А19-7242/2019 отметил, что не любое нарушение в листке временной нетрудоспособности свидетельствует о незаконности выплаты больничного.

Рассмотрим подробно.

О листке нетрудоспособности

Обозначим сначала понятие больничного листа.

Больничный лист – это не только документальное подтверждение отсутствия человека на работе, но и основание для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности, то есть денежный документ.

Больничный лист – листок нетрудоспособности – выдают в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г № 624н.

Имейте в виду, больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому хранить их нужно не менее пяти лет (п.1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок состоит из двух частей. Первую заполняет медицинская организация, вторую – работодатель.

Продолжительность нетрудоспособности сотрудника указывается в листке временной нетрудоспособности в календарных днях. Все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, оплачиваются. В том числе выходные и нерабочие праздничные дни.

В случае утери листка нетрудоспособности пособие выплачивают на основании его дубликата. Другие документы для возмещения пособия сотрудники Фонда не примут. Справка из поликлиники, которая подтверждает, что листок нетрудоспособности выдавался, не являются финансовым документом, по которому могут быть возмещены расходы по социальному страхованию.

Суть спора

Работник предоставил работодателю больничный лист с подделанной датой окончания болезни.

Работодатель исправление не обнаружил и выплатил работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Территориальное отделение ФСС России выявило подделку и не приняло по такому листку нетрудоспособности к зачету расходы по его оплате в полном размере.

Позиция ФСС такая: пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное по листку нетрудоспособности, заполненному с нарушениями, нельзя зачесть в счет страховых взносов. Поэтому, как считает ФСС, спорные выплаты являются объектом обложения страховыми взносами и подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.

Организация обратилась в суд.

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа не поддержал проверяющих из ФСС.

Судьи указали, что один лишь факт исправления в листке нетрудоспособности даты его окончания не может свидетельствовать о том, что пособие в полном размере выплачено не правомерно.

Суд выиграла организация.

Ошибки в больничном листке

Рассмотрим основные ошибки в больничном листе, из-за которых соцстрах может отказать в зачете расходов

Вот они:

  • записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета;

  • есть исправления;

  • печать попала на информационное поле, и текст не читается;

  • печать лечебного учреждения не читается;

  • записи в больничном не читаются;

  • нет печати медучреждения или подписи врача;

  • неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника;

  • не соблюдены сроки выдачи и продления больничного;

  • есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу;

  • не указана конкретная должность врача (терапевт, хирург и т. д.).

Некритичные ошибки в больничном

Работодатель, по мнению судей, не несет ответственности за те недочеты в листке нетрудоспособности, которые допущены медицинским учреждением.

Главная задача работодателя – правильно рассчитать пособие.

И если факт наступления болезни фонд не оспаривает и признает страховым случаем, то он должен зачесть расходы на выплату пособия по такому больничному листу.

Само по себе наличие ошибок в листках нетрудоспособности, допущенных медицинским учреждением, не является основанием для отказа в принятии к зачету расходов.

Пример судебной практики: постановление АС Западно-Сибирского округа от 10.07.2015 г. № А27-17873/2014, определения Верховного суда от 25.11.2015 г. № 304-КГ15-14859, от 26.12.2018 г. № 306-КГ18-21811.

Данная позиция подтверждена и в определениях Верховного суда от 07.04.2017 г № 310-КГ17-4016, от 17.07.2019 г № 304-ЭС19-10226.

Так как факт наступления документально подтвержденного страхового случая фондом не оспаривается, поэтому и выявленные недостатки при оформлении больничных листков, сами по себе не могут служить основанием для отказа в возмещении расходов на выплату пособия.

К тому же ответственность за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями несут эти организации, а также медработники.

Обратите внимание: как правило, суды принимают решения в пользу страхователей, если доказано, что страховой случай был, а медучреждение допустило в больничном ошибку, которую можно устранить. В таких случаях работодатели обязаны выплатить пособие, а ФСС обязан эти средства возместить.

Даже если исправления в больничный внесли после того, как работодатель начислил и выплатил сотруднику пособие, ФСС обязан зачесть эти суммы. Эта позиция выражена в постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 27.05.2016 г по делу № А32-38535/2015, Определении Высшего арбитражного суда от 27.06.2013 г № ВАС-7506/13.

А в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.03.2016 г № А03-15391/2015 подтверждено, что можно оплатить больничный лист, который заполнен синими чернилами или с неверными кодами в ячейках.

Что нужно учесть бухгалтеру?

Таким образом, на работодателя возлагается ответственность только за правильность начисления, своевременность уплаты и перечисления страховых взносов. И если работник принес работодателю листок нетрудоспособности, заполненный с нарушениями, работодатель не может отказать ему в выплате пособия по нетрудоспособности.

И отказать в зачете страхователю пособия ФСС России тоже не может.

Однако с зачетом такой выплаты в счет будущих страховых взносов у организации могут возникнуть проблемы. Если же организация решится на зачет, то свою правоту ей придется отстаивать в суде.

Поделиться


Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Подписаться

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...