Срок исправления СЗВ-СТАЖ

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа № А21-14238/2019 от 07.07.2020

05.10.2020  

Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 07.07.2020 г № Ф07-6319/2020 рассмотрел дело № А21-14238/2019 о взыскании штрафа за непредставление в установленный срок сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета.

В споре ПФР ссылается на нарушение срока устранения ошибок в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Разберемся сначала в сроках представления данного отчета.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Форма CЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих.

Тип представляемой формы может быть:

  • «исходная» – когда сведения сдаются впервые;

  • «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;

  • «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Срок представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения на 25 человек и более представляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Сведения на меньшее количество застрахованных лиц можно сдавать в бумажной форме.

Но отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно. Есть три ситуации, когда компания должна сдать форму СЗВ-СТАЖ не дожидаясь окончания года:

  • компания ликвидируется;

  • сотрудник выходит на пенсию;

  • сотрудник увольняется.

В первых двух случаях бухгалтер сдает в ПФР СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. А в третьем — уволенному сотруднику вы выдаете СЗВ-СТАЖ на руки.

Если к страхователю обратится работник с заявлением, в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию, форму СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 г № 507п.

Обратите внимание: СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и представить на всех застрахованных лиц, а именно на: 

  • работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;

  • заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;

  • авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ без штрафа

В Законе № 27-ФЗ установлена ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо за непредставление или ошибки в отчетных формах. Это относится и к отчету СЗВ-СТАЖ.

Однако страхователи могут без санкций устранять свои ошибки и расхождения, выявленные специалистами ПФР при камеральной проверке сданной отчетности, в течение 5 рабочих дней.

То есть если работодатель уложится в пятидневный срок и представит исправленный отчет, тогда он избежит штрафа.

С какой же даты считать пятидневный срок при электронном документообороте? Именно об этом идет спор в комментируемом судебном деле. Рассмотрим подробно.

Суть спора

Компания 28.02.2019 представила отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом "исходная" за 2018 год в отношении 77 застрахованных лиц.

По результатам проверки ПФР выявил расхождения в представленной отчетности, в связи с чем 03.03.2019 направил уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий.

Корректирующие сведения компания представила только 21.03.2019, что подтверждается извещением о доставке от 22.03.2019.

ПФР посчитал, что компания нарушила пятидневный срок для представления корректирующих сведений и оштрафовал страхователя.

Компания штраф не уплатила, поэтому ПФР обратился в арбитражный суд.

В удовлетворении требования отказано, поскольку корректирующие сведения представлены страхователем с соблюдением предусмотренного законом срока.

Когда уведомление об устранении считается полученным

Датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы страхователя.

Это установлено пунктом 37 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н.

Суды установили, что уведомление об устранении имеющихся ошибок и несоответствий поступило на сервер компании 03.03.2019, но получено страхователем 15.03.2019, что подтверждается выпиской транспортных сообщений цикла обмена.

Поскольку порядок исчисления сроков Законом № 27-ФЗ и Инструкцией не урегулирован, суды применили порядок исчисления сроков, установленный законодательством о налогах и сборах.

Так, с учетом установленной судами даты получения компанией уведомления об устранении ошибок (15.03.2019) пятидневный срок для представления корректирующих сведений истек 21.03.2019. А фактически такие сведения представлены компанией 21.03.2019, то есть в срок.

Судьи заключили, что корректирующие сведения представлены страхователем в территориальный орган ПФР с соблюдением предусмотренного срока, поэтому оснований для штрафа нет.

Таким образом, срок нужно исчислять с момента получения страхователем уведомления об устранении имеющихся ошибок, а не с момента доставки уведомления на сервер страхователя.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...