Когда работа признается разъездной?

Минтруд России в письме от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047 разъяснил вопрос установления разъездного характера работы. Разберем подробно.

Работа – разъездная

Разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории.

К профессиям, работа по которым имеет разъездной характер, можно отнести такие:

• монтеры и техники судоходной обстановки пути;
• рабочие разъездных бригад;
• водолазы;
• инструкторы взрывных работ;
• водители автомобилей;
• рабочие всех профессий, занятые на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог;
• курьеры;
• страховые и торговые агенты;
• сотрудники сервисных служб;
• корреспонденты СМИ и др.

Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, разъездная работа – это составная часть трудовой функции работника. Трудовая деятельность должна постоянно носить характер разъездов.

Обратите внимание: если сотрудник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы), ему выплачивают надбавку за разъездной характер работы.

Возмещение расходов разъездным работникам

Если фирма возмещает сотрудникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, то суммы выплат можно учесть в налоговой базе по прибыли в составе прочих расходов. Вот что относят к таким расходам:

• расходы на проезд;
• расходы на аренду жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы работника, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Перечень работ, профессий, должностей сотрудников с разъездной работой, а также размеры и порядок возмещения расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Возмещение работникам расходов относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ст. 168.1 ТК РФ). В налоговом учете такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Чиновники в комментируемом письме разъясняют, что в целях возмещения расходов, указанных в статье 168.1 ТК РФ, условия, определяющие разъездной характер для конкретного работника, должны быть определены его трудовым договором.

Таким образом, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, компаниям необходимо:

• отразить условие о разъездном характере работе в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ);
• прописать размер и порядок выплаты надбавки, а также возмещение расходов в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ);
• утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах.