Когда работа признается разъездной?

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-15047 от 18.09.2020

11.01.2021  

Минтруд России в письме от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047 разъяснил вопрос установления разъездного характера работы. Разберем подробно.

Работа – разъездная

Разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории.

К профессиям, работа по которым имеет разъездной характер, можно отнести такие:

  • монтеры и техники судоходной обстановки пути;
  • рабочие разъездных бригад;
  • водолазы;
  • инструкторы взрывных работ;
  • водители автомобилей;
  • рабочие всех профессий, занятые на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог;
  • курьеры;
  • страховые и торговые агенты;
  • сотрудники сервисных служб;
  • корреспонденты СМИ и др.

Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, разъездная работа – это составная часть трудовой функции работника. Трудовая деятельность должна постоянно носить характер разъездов.

Обратите внимание: если сотрудник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы), ему выплачивают надбавку за разъездной характер работы.

Возмещение расходов разъездным работникам

Если фирма возмещает сотрудникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, то суммы выплат можно учесть в налоговой базе по прибыли в составе прочих расходов. Вот что относят к таким расходам:

  • расходы на проезд;
  • расходы на аренду жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы работника, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Перечень работ, профессий, должностей сотрудников с разъездной работой, а также размеры и порядок возмещения расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Возмещение работникам расходов относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ст. 168.1 ТК РФ). В налоговом учете такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Чиновники в комментируемом письме разъясняют, что в целях возмещения расходов, указанных в статье 168.1 ТК РФ, условия, определяющие разъездной характер для конкретного работника, должны быть определены его трудовым договором.

Таким образом, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, компаниям необходимо:

  • отразить условие о разъездном характере работе в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ);
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки, а также возмещение расходов в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ);
  • утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...