Когда работа признается разъездной?
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-15047 от 18.09.2020
11.01.2021
Минтруд России в письме от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047 разъяснил вопрос установления разъездного характера работы. Разберем подробно.
Работа – разъездная
Разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории.
К профессиям, работа по которым имеет разъездной характер, можно отнести такие:
- монтеры и техники судоходной обстановки пути;
- рабочие разъездных бригад;
- водолазы;
- инструкторы взрывных работ;
- водители автомобилей;
- рабочие всех профессий, занятые на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог;
- курьеры;
- страховые и торговые агенты;
- сотрудники сервисных служб;
- корреспонденты СМИ и др.
Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Таким образом, разъездная работа – это составная часть трудовой функции работника. Трудовая деятельность должна постоянно носить характер разъездов.
Обратите внимание: если сотрудник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы), ему выплачивают надбавку за разъездной характер работы.
Возмещение расходов разъездным работникам
Если фирма возмещает сотрудникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, то суммы выплат можно учесть в налоговой базе по прибыли в составе прочих расходов. Вот что относят к таким расходам:
- расходы на проезд;
- расходы на аренду жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы работника, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Перечень работ, профессий, должностей сотрудников с разъездной работой, а также размеры и порядок возмещения расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Возмещение работникам расходов относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ст. 168.1 ТК РФ). В налоговом учете такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Чиновники в комментируемом письме разъясняют, что в целях возмещения расходов, указанных в статье 168.1 ТК РФ, условия, определяющие разъездной характер для конкретного работника, должны быть определены его трудовым договором.
Таким образом, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, компаниям необходимо:
- отразить условие о разъездном характере работе в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ);
- прописать размер и порядок выплаты надбавки, а также возмещение расходов в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ);
- утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах.
Комментарии (0)
Оставить комментарий