Сотрудник уволен: нужен ли обходной лист?

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-14959 от 16.09.2020

25.12.2020  

Что такое обходной лист

Исходя из сложившейся практики, обходным листом считается документ, обычно в бумажной форме, который предназначен для выявления долгов или неисполненных обязанностей у увольняющегося работника, ранее занятого по трудовому договору, перед теми или иными подразделениями и ответственными лицами работодателя.

Как правило, потребность в оформлении обходного листа при увольнении возникает у работодателей – крупных или средних юридических лиц с разветвленной структурой подразделений и отделов. Обходной лист позволяет проконтролировать полное исполнение увольняющимся работником своих обязанностей перед работодателем, в том числе обеспечить сохранность и возврат вверенных человеку материальных ценностей.

Обязателен ли обходной лист

В комментируемом письме Минтруд России отметил, что Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о таком документе, как обходной лист, не требует его оформлять при увольнениях и не определяет правила применения обходных листов. Из этого следует, что обходной лист не входит в состав документов, которые следует в обязательном порядке издать при увольнении наемного работника.

Тем не менее, обходной лист упоминается в некоторых ведомственных нормативных документах как обязательный этап прекращения трудовых отношений с сотрудниками государственных работодателей. Например, обходные листы сдают:

  • уволенные гражданские служащие;
  • уходящие работники Минюста России, органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, органов внутренних дел;
  • уволенные сотрудники Аппарата Государственной Думы и так далее.

Кроме того, так как прямого запрета на обходные листы в трудовом законодательстве нет, их широко используют коммерческие работодатели.

Форма обходного листа

Единого типового бланка для обходного листа российским законодательством не установлено. Какие реквизиты обходного листа наиболее важны, читайте в таблице.

Таблица. Важные реквизиты обходного листа

Реквизит

Что указывают

Наименование работодателя

Или название организации, или ФИО предпринимателя либо лица, ведущего частную практику

Название бланка

«Обходной лист»

Данные об уходящем человеке

Фамилия, имя и отчество, табельный номер, название подразделения и должности, дата увольнения и реквизиты увольнительного приказа

Отметки подразделений об отсутствии долгов перед ними у лица, с которым прекращается трудовой договор

Формулируются произвольно – к примеру, «Дела переданы», «Задолженности не имеется» и так далее

Подписи ответственных лиц

Подписи вносятся по каждому из перечисленных в документе подразделений с указанием должности расписавшегося и расшифровкой


Коммерческие работодатели самостоятельно разрабатывают и утверждают свой собственный шаблон обходного листа и порядок его заполнения. Для утверждения шаблона обходного листа достаточно издать новый локальный документ или оформить приложение к уже существующему локальному акту – например, к Инструкции по кадровому делопроизводству.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...