Как уведомить работника о начале отпуска?

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/59245-6-1 от 24.12.2020

11.04.2021  

Предоставление отпусков

Процесс предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует работодатель (письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Для этого он:

  • составляет и утверждает график отпусков;
  • своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

График отпусков

Работник вправе уйти в очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков. График отпусков – это сводный локальный нормативный акт работодателя, обязательный для него и для всех штатных сотрудников, который содержит сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Иными словами, график отпусков определяет очередность предоставления сотрудникам периодов оплачиваемого отдыха.

График отпусков составляется на каждый предстоящий год – не позднее, чем за две недели до его наступления. В графике отражаются отпуска работников за второй и последующие годы работы. При составлении графика учитываются:

  • интересы работодателя, обусловленные спецификой деятельности организации;
  • пожелания работников.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. И хотя обязанность работодателя знакомить их под роспись с графиком отпусков отдельно не установлена, тем не менее, подписи работников следует собирать, так как работодатель обязан знакомить трудящихся под роспись с принимаемыми локальными актами, связанными с их трудовой деятельностью (письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1).

Извещение об отпуске

Писать какое-либо заявление на отпуск действующее трудовое законодательство работника не обязывает. При этом на работодателя возложена обязанность известить каждого работника о времени начала его отпуска:

  • под роспись;
  • не позднее чем за две недели до начала отпуска.

В комментируемом письме Роструд уточнил, что минимальный срок для извещения определяется как 14 суток до начала положенного отдыха. При этом формы и способы извещения работодатель определяет самостоятельно.

Так как единого типового бланка извещения на сегодняшний день нет, разрешено сформировать такой документ в свободной форме. По мнению Роструда, выраженному в письмах от 30.07.2014 № 1693-6-1 и от 22.03.2012 № 428-6-1, в качестве уведомления об отпуске подойдут:

  • отдельные извещения работникам;
  • ознакомительные листы или ведомости;
  • заблаговременная подготовка проектов приказов и ознакомление с ними работников.

Кроме того, расписаться о получении извещения работники могут непосредственно в графике отпусков, если скорректировать его унифицированную форму, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату извещения о начале отпуска.

Если же работник был предупрежден об отпуске позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...