Бумажная трудовая: когда не будет оформляться?

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/26715-6-1 от 15.09.2021

03.01.2022  

Работодатель не обязан сообщать впервые трудоустраивающимся в 2021 году лицам, о том, что бумажная трудовая книжка на них не оформляется. Об этом сообщает Роструд России в письме от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1.

Электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года

Сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, формируют только в электронной форме. Бумажные трудовые книжки на новых сотрудников больше не оформляют.

Так установлено статьей 66.1 Трудового кодекса.

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Пенсионный фонд. В сведения о трудовой деятельности включают:

  • информация о работнике;
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • место работы;
  • вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • вид поручаемой работы;
  • основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • причины прекращения трудового договора.

Сведения электронной книжки можно посмотреть:

  • в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда;
  • на портале Госуслуг;
  • через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, представленной:

  • нынешним или бывшим работодателем (по последнему месту работы);
  • управлением Пенсионного фонда;
  • МФЦ.

Роструд России в письме от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1 отмечает, что у работодателя нет обязанности уведомлять лицо, впервые поступающее на работу после 31 декабря 2020 года, о том, что на указанное лицо трудовая книжка не оформляется.

Новая форма трудовой книжки с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек. Он утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 г № 320н.

Новый бланк трудовой книжки будут выдавать при выдаче дубликата в связи с утерей или порчей исходного документа. При утере трудовой книжки работник должен обратиться к работодателю по последнему месту работы, чтобы ему оформили дубликат документа. 

Кроме того, новый сотрудник, который потерял трудовую, при приеме на работу может написать заявление на выдачу ему новой трудовой книжки (п. 5 ст. 65 ТК РФ). 

Обратите внимание: для работников, которые в 2020 году не перешли на электронные трудовые книжки, старый бумажный бланк документа остается актуальным.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Даю согласие на обработку моих персональных данных


Loading...