Работник отсутствует на работе: имеет ли право работодатель его уволить?

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/56975-6-1 от 04.12.2020

01.03.2021  

Что такое прогул

Прогулом считается однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей, которое состоит в том, что его не было на его рабочем месте без уважительных причин:

  • или в течение всего рабочего дня либо смены, независимо от их продолжительности;
  • или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Кроме того, Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 определил следующие ситуации, квалифицируемые как прогул:

  • оставление работы без уважительной причины сотрудником, трудоустроившимся на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора или до истечения двухнедельного срока обязательной отработки при увольнении по собственному желанию;
  • оставление работы без уважительной причины сотрудником, трудоустроившимся по срочному договору, до истечения его срока или до истечения двухнедельного срока отработки при увольнении по своему желанию;
  • самовольное использование дней отгулов;
  • самовольный уход в основной или дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

ТК РФ позволяет работодателю уволить работника, допустившего прогул. Однако увольнение правомерно только в том случае, если причины отсутствия на работе в течение контролируемого времени были неуважительными.

В то же время ТК РФ не содержит перечня причин, которые являются уважительными. Поэтому работодателю необходимо самостоятельно установить в каждом конкретному случае, считать ли уважительной причину отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Запреты увольнять за прогул

Трудовое законодательство устанавливает ряд случаев, когда работодатель не вправе уволить сотрудника за прогул. Так поступить нельзя, если:

  • работодатель не разобрался, почему человека не было на работе;
  • причина отсутствия человека на работе была уважительной;
  • сотрудник использовал дни отдыха в ситуации, когда работодатель незаконно отказал в их предоставлении и время использования таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ донору в днях отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови).

Кроме того, за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Ограничения на увольнение за прогул

Чтобы уволить сотрудника за прогул, важно учесть, что инициатором такого расставания выступает работодатель. А значит, нельзя расстаться с провинившимся лицом:

  • в период его временной нетрудоспособности;
  • в период его отпуска;
  • в другие периоды отсутствия, когда за работником сохраняется место работы, в том числе должность.

Исключение из этого правила существует только для случаев ликвидации работодателя - организации либо прекращения деятельности работодателем - индивидуальным предпринимателем.

Сроки при увольнении за прогул

Уволить специалиста, совершившего прогул, работодатель имеет право не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, то есть со дня, когда работодатель выяснил, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по неуважительной причине. В этот месячный срок не включается время:

  • болезни сотрудника;
  • его пребывания в отпуске;
  • необходимое для того, чтобы учесть мнения представительного органа работников, если он имеется.

При этом уволить провинившееся лицо можно только в течение шести месяцев со дня совершения прогула.

Как уволить за прогул

Чтобы расставание с работником, допустившим прогул, было правомерным и не влекло риска дальнейших споров с ним, должны быть выполнены следующие обязательные условия:

  • отсутствие сотрудника на работе в течение контролируемого времени задокументировано – например, работодателем составлен соответствующий акт;
  • от сотрудника затребованы письменные объяснения причин отсутствия;
  • сотрудник или предоставил такие объяснения, или отказался их предоставлять;
  • работодатель издал приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул и ознакомил сотрудника с этим приказом под роспись;
  • если сотрудник отказался подписывать приказ, то работодатель составил об этом соответствующий акт;
  • дата увольнения соответствует всем лимитам по срокам, о которых сказано выше.

Как получить объяснения

Невозможно уволить прогулявшего сотрудника, если он не получил от работодателя требование предоставить письменные объяснения причин отсутствия на работе. Поэтому, даже если человека нет на рабочем месте, все равно следует:

  • передать ему требование предоставить объяснения;
  • задокументировать факт получения работником данного требования. 

Пример. О требовании работодателя представить письменные объяснения

Плотник ООО «Символ» не появлялся на работе три дня. «Символ» отправил ему по почте требование предоставить объяснения. В таком случае подтверждением получения требования плотником будет почтовое уведомление о вручении ему извещения с его личной подписью.

Если же человек просто пропал на длительное время и не дает о себе знать, то рекомендуется провести работу по его поиску, так как работодателю неизвестно, что случилось и можно ли считать случившееся уважительной причиной.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...