Как оформить поездки дистанционного работника в головной офис?

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-4542 от 07.07.2022

24.09.2022  

Минтруд России в письме от 07.07.2022 г. № 14-2/ООГ-4542 разъяснил, как можно оформить поездки дистанционного работника в офис организации, если это не предусмотрено трудовым договором.

Место работы дистанционного работника

Для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения, т.е. вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места (ст. 312.1 ТК РФ).

Обязательно в трудовой договор с дистанционным работником нужно включить условие о месте работы. Так устанавливает статья 57 Трудового кодекса.

Например, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то место работы указывают как обособленное подразделение и его местонахождение.

Если соответствующее место работы не было заранее предусмотрено трудовым договором, то необходимо изменить условия трудового договора.

Изменить установленные условия трудового договора можно только по соглашению сторон трудового договора. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Как оформить поездки дистанционного работника в офис организации?

Если поездки дистанционного работника в головной офис не предусмотрены трудовым договором, можно заключить допсоглашение, предусмотрев в нем необходимые условия.

Иначе поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой, т.к. рабочее место сотрудника и местонахождение головного офиса расположены в разных местах (населенных пунктах, субъектах РФ и т.п.) (письмо Роструда от 24.01.2020 г. № ПГ/37458-6-1).

Минтруд России в комментируемом письме отмечает, что работодатель не вправе сам в одностороннем порядке изменить место работы дистанционного работника. В таком случае условие трудового договора исполняться не будет.

Командировка дистанционного работника

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Например, командировкой будет поездка дистанционного работника в другой город.

Обратите внимание: на дистанционного работника распространяется действие статей 166 - 168 Трудового кодекса о командировках при его направлении работодателем для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции.

Поэтому работодатель обязан возмещать командированному «дистнщионщику» следующие расходы: на проезд, по найму жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя. Порядок возмещения расходов нужно определить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в положении о командировках).

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...