Записи о премиях в трудовой книжке

Роструд России в письме от 14.02.2022 №ПГ/01311-6-1 разъяснил, выплату каких премий можно не вносить в трудовую книжку.

Что установлено Порядком заполнения трудовой?

В трудовую книжку вносят сведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ):

• о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
• о выполняемой им работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• о награждениях и поощрениях;
• об увольнении работника;
• о прекращения трудового договора.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н.

Подпункт «г» пункта 25 Порядка устанавливает, что в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, включая поощрения, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Какие сведения о наградах и поощрениях нужно вносить в трудовую книжку

В трудовую вносите сведения о следующих видах награждения (поощрения):

• о награждении госнаградами; 
• о награждении наградами президента, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов; 
• о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами; 
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Для данных сведений о награждениях или поощрениях за трудовые заслуги предусмотрен раздел в трудовой «Сведения о награждении».

Что с премиями?

Каждый работодатель разрабатывает свою систему премирования. Ее устанавливают:

• коллективными договорами, соглашениями;
• локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании и т.д.).

Система премирования предусматривает:

• виды премий;
• показатели и условия премирования;
• размеры премий;
• периодичность премирования;
• категории работников, подлежащих премированию.

Например, если премия к юбилею организации является составной частью оплаты труда, условия о ее выплате указываются в трудовом договоре, например, путем ссылки на коллективный договор, соответствующий локальный нормативный акт организации.

Кроме того, премии могут быть вне систем оплаты труда.

Например, работникам могут выплачиваться разовые премии:

• за повышение производительности труда;
• за многолетний добросовестный труд;
• за улучшение качества продукции.

Нужно ли вносить премии в трудовую?

Роструд в комментируемом письме отмечает, что премии, которые предусмотрены системой заработной платы, а также премии, выплачиваемые нерегулярно, в трудовую книжку не вносят.

Так прямо было предусмотрено в ранее действовавшем Порядке заполнения трудовых книжек.

В действующем сейчас приказе Минтруда России от 19.05.2021 № 320н нет положения о том, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Однако это не подразумевает, что информацию о таких премиях нужно вносить в трудовую книжку.