Записи о премиях в трудовой книжке
Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/01311-6-1 от 14.02.2022
21.06.2022
Роструд России в письме от 14.02.2022 №ПГ/01311-6-1 разъяснил, выплату каких премий можно не вносить в трудовую книжку.
Что установлено Порядком заполнения трудовой?
В трудовую книжку вносят сведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ):
- о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
- о выполняемой им работе;
- о переводах на другую постоянную работу;
- о награждениях и поощрениях;
- об увольнении работника;
- о прекращения трудового договора.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н.
Подпункт «г» пункта 25 Порядка устанавливает, что в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, включая поощрения, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Какие сведения о наградах и поощрениях нужно вносить в трудовую книжку
В трудовую вносите сведения о следующих видах награждения (поощрения):
- о награждении госнаградами;
- о награждении наградами президента, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов;
- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Для данных сведений о награждениях или поощрениях за трудовые заслуги предусмотрен раздел в трудовой «Сведения о награждении».
Что с премиями?
Каждый работодатель разрабатывает свою систему премирования. Ее устанавливают:
- коллективными договорами, соглашениями;
- локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании и т.д.).
Система премирования предусматривает:
- виды премий;
- показатели и условия премирования;
- размеры премий;
- периодичность премирования;
- категории работников, подлежащих премированию.
Например, если премия к юбилею организации является составной частью оплаты труда, условия о ее выплате указываются в трудовом договоре, например, путем ссылки на коллективный договор, соответствующий локальный нормативный акт организации.
Кроме того, премии могут быть вне систем оплаты труда.
Например, работникам могут выплачиваться разовые премии:
- за повышение производительности труда;
- за многолетний добросовестный труд;
- за улучшение качества продукции.
Нужно ли вносить премии в трудовую?
Роструд в комментируемом письме отмечает, что премии, которые предусмотрены системой заработной платы, а также премии, выплачиваемые нерегулярно, в трудовую книжку не вносят.
Так прямо было предусмотрено в ранее действовавшем Порядке заполнения трудовых книжек.
В действующем сейчас приказе Минтруда России от 19.05.2021 № 320н нет положения о том, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Однако это не подразумевает, что информацию о таких премиях нужно вносить в трудовую книжку.