Новый сотрудник без трудовой книжки: как принять на работу?

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/30991-6-1 от 20.10.2021

28.12.2021  

Роструд России в письме от 20.10.2021 г. № ПГ/30991-6-1 разъяснил, как правильно принять на работу работника без трудовой книжки. Ситуация такая: работник потерял трудовую книжку в период поиска работы. При трудоустройстве на новое место работы он представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Как нужно действовать работодателю?

Трудовая книжка при приеме на работу

Сотрудник, поступающий на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен таковой.

Так, статья 66.1 Трудового кодекса обязывает работника предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Исключение – если гражданин трудоустраивается впервые.

Если у нового работника нет трудовой книжки

Если новый работник не может предоставить трудовую книжку, то работодатель запрашивает сведения о трудовой деятельности по формам:

  • СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем». В этой форме работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в организации. Получить сведения по форме СТД-Р могут только те работники, которые отказались от ведения их трудовой книжки в бумажном формате;
  • СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».

В них есть отметка о подаче или неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.

Выдача новой трудовой книжки

Если же работник потерял трудовую и ранее не подавал заявление на ведение электронной трудовой, то новый работодатель должен выдать ему новую трудовую книжку.

В комментируемой ситуации от работника нужно получить заявление на новую трудовую, в котором отражен факт отсутствия сведений о трудовой деятельности.

Таким образом, если работник потерял трудовую книжку в период, когда он не работал, и сообщил об этом новому работодателю, нужно оформить и выдать ему новую трудовую книжку.

Заявление на электронную трудовую

Только после того как бумажную трудовую выдадут, работник может подать заявление о переходе на электронную трудовую.

Напомним, работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Даю согласие на обработку моих персональных данных


Loading...