В график отпусков нужно включать увольняемых

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/03709-6-1 от 09.03.2021

25.06.2021  

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. В график отпусков нужно вносить всех работников, даже тех, которых планируют уволить в течение рабочего года. Об этом разъясняет Роструд России в письме от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1.

Предоставление отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев его непрерывной работы в данной компании.

Трудовой кодекс не запрещает работнику брать один или пять дней отпуска, но должно быть соблюдено правило, что одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

Чтобы понять, имеет право сотрудник на отпуск или нет, нужно посчитать его стаж работы.

Вопрос об отпуске авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

В течение года работник может сходить в два очередных отпуска, поскольку для определения права на отпуск рассматривается не календарный, а рабочий год, – в индивидуальном порядке для каждого работника.

Что такое рабочий год?

Рабочий год составляет 12 полных месяцев со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Рабочий год может начинаться с любого дня календарного года. Отпуск за второй и последующий годы работы в компании может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Обратите внимание: не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается. Очередной ежегодный отпуск нужно предоставлять до истечения текущего рабочего года.

Составление графика отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков. График утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников. Они вправе решать, когда им выгодно брать отпуск.

В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

В график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.

График отпусков нужно подготовить не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Составление графика отпусков в более поздние сроки – это нарушение трудового законодательства. За такое нарушение могут оштрафовать по части 1 статьи 5.27 КоАП:

  • должностных лиц - от 1 000 до 5 000 рублей;
  • ИП - от 1 000 до 5 000 рублей;
  • организаций - от 30 000 до 50 000 рублей.

Поделиться


НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Подписаться

Нормативные акты для бухгалтера

Комментарии (0)


Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...